Офис-Менеджер / Помощник руководителя
Офис-Менеджер / Помощник руководителя
Самара, улица Мяги, 10А
Описание вакансии
В представительство крупной федеральной компании,являющееся системообразующим предприятием, ОП "ВЕЗА-Самара" открыт набор сотрудников.
Вакантна должность Офис-менеджера/помощник руководителя
Обязанности:
- Координация и жизнеобеспечение работы офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Обмен корреспонденцией с клиентами и контрагентами
- Прием, обработка входящей документации
- Работа, внесение первичной документации в 1С
- Оформление закрывающих документов по выполненным работам
- Своевременное выставление счетов на оплату
- Запрос и получение подтверждений платежей
- Создание презентаций и подготовка других материалов для переговоров
- Помощь в подготовке к участию в выставках
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
- Грамотная письменная и устная речь
- Навыки делового общения, в т.ч. деловой переписки
- Умение работать в режиме многозадачности
- Высоко развитые коммуникативные качества
- Умение располагать к себе людей
- Инициативность
- Организаторские способности
- Официальное трудоустройство
- Своевременная белая заработная плата
- График работы понедельник-пятница 8.00-17.00
- Дружный коллектив
- Удобное расположение офиса
- Возможен карьерный рост
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Оформление приема на работу
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Самара
от 35000 RUR
Ассистент отдела продаж
ФГБОУ ВО Самарский государственный медицинский университет МЗ РФ
Полный день
Самара
от 35000 RUR
Офис-менеджер (помощник руководителя)
Проектно-строительная компания САМАРАСТРОЙПРОЕКТ
Полный день
Самара
до 60000 RUR
