Личный ассистент руководителя

megroup

Личный ассистент руководителя

Москва, улица Правды, 24с2А

Метро: Савёловская

Описание вакансии

Привет!

Мы — MarketEmotion Group – одна из ведущих коммуникационных групп России. Мы создаём смелые идеи, крутые ивенты и эффективные коммуникации, которые вдохновляют! Мы входим в ТОП-5 event-агентств и организуем международный фестиваль #bema!

Мы находимся в поиске Личного ассистента для собственников бизнеса. Илья и Елена Горбачевы - супруги-предприниматели. Илья - CEO группы компаний, а Елена - Креативный директор MarketEmotion.

Если вам важно приносить пользу, вы любите людей, чувствуете ритм креативной сферы и заряжаетесь её динамикой, мы вас ищем и будем рады познакомиться! :)

Что будет входить в обязанности ассистента:

Личные поручения (70%)

  • Подбор и контроль работы домашнего персонала (няни/репетиторы);
  • Коммуникация с преподавателями и контроль посещения занятий детьми;
  • Составление меню питания;
  • Покупка личных вещей для руководителей (+химчистка, ателье, ремонт);
  • Поддержка в решении семейно-бытовых вопросов (закупка товаров, подарков и пр.);
  • Медицинское сопровождение семьи;
  • Контроль эксплуатации объектов недвижимости, обслуживание автомобилей;
  • Представление интересов в государственных органах, банках, инстанциях юридического направления (ГИБДД, суд, налоговая, МФЦ, Госуслуги и пр.).

Бизнес (30%)

  • Координация рабочего и личного графика руководителей: согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, ведение онлайн-календаря;
  • Информационная поддержка в формате doc/ppt/pdf, используя данные финансово-юридического отдела компании;
  • Подготовка и организация переговоров, совещаний;
  • Документооборот: контракты по текущей деятельности компании, проверка документов, предоставляемых на подпись;
  • Аналитика и оптимизация расходов: локальные и иностранные счета, переводы, график платежей, взаимодействие с финансово-юридическим отделом;
  • Покупка подарков для партнеров и клиентов компании.

Путешествия

  • Оформление визы, разработка маршрутов, гиды/няни/трансферы и пр.;
  • Подборка и бронирование культурно-досуговых мероприятий.

Рабочее место руководителей

  • Контроль порядка в кабинетах руководителей;
  • Чай/кофе/вода, ежедневное обеспечение руководителей свежими фруктами/орехами;
  • Помощь в съемке контента для социальных сетей.

Что важно для этой роли:

  • Иметь опыт работы личным ассистентом руководителя от 2 лет;

  • Обладать проактивной жизненной позицией;

  • Быть стрессоустойчивым и доброжелательной;

  • Иметь высокий уровень самоорганизации.

Мы предлагаем:
  • Достойную зарплату по итогам собеседования.
  • График работы: офис 5/2 с 10:00 до 19:00.
  • Минимум бюрократии — мы ценим вашу энергию и время.
  • Work-life balance.
  • Внутренние и внешние обучающие программы.
  • Весёлые корпоративы с командой в офисе и за его пределами.
  • Уютный офис в стиле лофт на м. Белорусская/Савеловская с развитой инфраструктурой вокруг.
Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Организация встреч
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

PUSY (Дрожь Бьюти)
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Синема Стар
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Эдельвейс
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
PUSY (Дрожь Бьюти)
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

AERODISK
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Атланты
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Андерсен Ивент
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Группа Лоджик Старс

Ассистент для ТОП-руководителя

Группа Лоджик Старс

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Артекс Технолоджи

Бизнес-ассистент

Артекс Технолоджи

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Венеция Стоун

Помощник руководителя

Венеция Стоун

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Integraaal
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Группа Гута
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Золотая подкова
Гибкий график
  • Москва

  • до 100000 RUR

Личный ассистент

Беляева Юлия Александровна

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Бриз - Климатические Системы

Помощник руководителя

Бриз - Климатические Системы

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Белова Ирина Витальевна

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

TKV Group
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Х5 Group
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Юридическое агентство Афонин и Партнеры

Личный помощник

Юридическое агентство Афонин и Партнеры

Полный день
  • Москва

  • до 94000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию