Администратор ТЦ

Метро: Красный строитель

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение офиса канцелярией, мебелью, водой и другими хозяйственными принадлежностями
Встреча сотрудников и посетителей офиса
Прием и регистрация входящей документации (1С-ДО), распределение по отделам
Контроль состояния работы офисного оборудования и кухонной техники
Ксерокопирование, копирование, сшивка документов
Подготовка и отправка корреспонденции почтой/курьером
Организация подачи чая/кофе руководителю и его гостям
Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисных помещениях
Подготовка и бронирование переговорных комнат к совещаниям
Своевременное косметическое обновление офиса (постановка задач и контроль исполнения)
Оказание высокого сервиса для сотрудников офиса
Работа с документами (первичная документация от контрагентов: прием, проверка, организация подписания и занесение в базу 1С ДО)
Участие в организации тематических мероприятий (корпоративы, Дни рождения сотрудников и т.п.)
Работа с сервисом корпоративного такси (заключение новых договоров, прием первичной документации, пополнение баланса ЛК, добавление сотрудников в ЛК)
Выполнение поручений руководителя
Взаимодействие с отделами в части информационной поддержки

Требования:

Внимательность, пунктуальность, ответственность, исполнительность
Работа в команде
Умение работать в режиме многозадачности
Опыт работы в 1С-ДО

Условия:

График работы: пятидневная рабочая неделя с 14:00 до 22:00, сб и вс рабочие дни, выходные плавающие
Место работы: ТЦ СРЕДА (Идет строительство) ул. Элеваторная, д.1А, стр.1
Работа в стабильно развивающейся компании (компания входит в ТОП-10 застройщиков по Российской Федерации)
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, оплачиваемые отпуска и больничные, предоставление ДМС после 6 месяцев работы в компании
Белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц, после испытательного срока подключается ежемесячное премирование до 20% сверху от уровня окладной части
Возможность внутреннего и внешнего обучения с целью профессионального развития и карьерного роста
Активная корпоративная жизнь: поздравления с днем рождения, Новый год (с подарками вашим детям), день строителя и внутренние мероприятия
Корпоративная система скидок на приобретение жилья
Возможность реализовать свои идеи и проекты внутри компании