Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Задачи:
• Принимать поручения от руководителя, правильно их понимать, декомпозировать их в подзадачи.
• Постановка задач сотрудникам через Bitrix24 и контроль их выполнения в срок.
• Полный контроль исполнения всех поручений руководителя командой.
• Работа с почтой руководителя: разбор писем, ответы по шаблонам, эскалация важных вопросов.
• Ведение календаря: планирование встреч, напоминания, координация с командой и внешними партнерами.
• Транскрибация встреч и переговоров: создание текстовых протоколов по аудио или видео.
• Подготовка ежедневных, еженедельных и специальных отчётов о выполнении задач и состоянии проектов.

Требования:
• Опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом от 1 года.
• Отличное знание Bitrix24: создание задач, смарт-процессы, контроль выполнения.
• Понимание бизнес-процессов: как устроен малый и средний бизнес, что такое декомпозиция задач, приоритизация.
• Умение работать с большими потоками информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая исполнительность, ответственность, умение быстро обучаться.

Условия:
• Полная занятость, график 5/2, с 9.00 - 18.00 МСК
• Полностью удаленная работа
• Заработная плата от 45 000 (плюс 6% налог)

Личные качества:
• Структурность: Умение системно подходить к информации, правильно оформлять задачи и отчёты.
• Инициативность: Предлагать решения, а не просто выполнять поручения. Видеть узкие места и предлагать улучшения.
• Исполнительность: Строгое следование договоренностям и задачам без пропусков и самодеятельности там, где не требуется.
• Организованность: Умение самостоятельно расставлять приоритеты и доводить дела до конца.
• Внимательность к деталям: Улавливать нюансы в поручениях и уточнять, если что-то непонятно.
• Ответственность: Брать на себя ответственность за результат выполнения задач руководителя.
• Гибкость: Уметь быстро переключаться между задачами и адаптироваться к изменениям приоритетов.
• Высокий уровень самоконтроля: Работать без постоянного внешнего напоминания о сроках.​​​​​​​​​​​​​​

Группа «ФЕБА» — российский поставщик учебного оборудования. Компания предлагает широкий ассортимент технического оснащения для образовательных учреждений, включая медицинские тренажёры, интерактивное оборудование, лазерные тиры, средства для обучения правилам дорожного движения, робототехнику и лингафонные кабинеты.

Среди клиентов компании — b2b сегмент, вузы, школы, медицинские центры и другие образовательные учреждения.