Секретарь-делопроизводитель

Государственное охранное предприятие ФГУП «Охрана» Росгвардии по Республике Башкортостан, является одним из крупных охранных учреждений, охватывает более 10 подразделений по всей республике.

ФГУП «Охрана» Росгвардии по Республике Башкортостан оказывает услуги по охране объектов с помощью физической и пультовой охраны, включая охрану имущества физических и юридических лиц при его транспортировке, и в связи с увеличением объема оказываемых услуг проводит набор сотрудников в таких городах республики как: Уфа, Нефтекамск, Белорецк, Мелеуз, Октябрьский, Стерлитамак, Салават, Сибай и др.

Помимо гарантированной заработной платы, работники получают социальные гарантии, предоставляемые предприятием и профсоюзной организацией.

Должность вольнонаемная (гражданская).

Обязанности:

• Контроль за сроками документов, переданных на подпись директору, также сотрудничество по контролю за сроками по документации (на выходе от директора);
• Прием, первичная обработка, распределение и передача на рассмотрение исполнителям внешней и внутренней корреспонденции, внутренний учет, работа с почтой и курьерскими службами;
• Поиск документов в базе данных;
• Разработка номенклатуры дел для организации, инструкций по делопроизводству, регламента работы с документами для служебного пользования;
• Организация контроля исполнения поручений руководителя сотрудниками предприятия.

• Опыт автоматизации процессов делопроизводства в организации;
• Навыки написания регламентов, инструкций, правил;
• Знание стандартов делопроизводства, управления документацией;
• Отличное владение персональным компьютером, навыки работы в 1 С: Документооборот. В организации введена система электронного документооборота и новый сотрудник должен будет ее координировать;
• Организация взаимодействия сотрудников предприятия, контроль за переданными документами.

• оформление по трудовому законодательству РФ;

• график работы 5/2;
• своевременная выплата заработной платы два раза в месяц (аванс, расчёт);

• надбавка за стаж работы на предприятии;

• частичная компенсация стоимости путевок в санаторно-курортных и оздоровительных учреждениях;

• в соответствии с законодательством РФ перечисление страховых взносов, оплата листков нетрудоспособности, отпусков;

• дополнительные социальные гарантии в соответствии с коллективным договором.