Секретарь - делопроизводитель/помощник руководителя/офис-менеджер

- ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;

- административная и организационная поддержка руководителя (планирование и организация деловых встреч, переговоров, рабочих поездок, совещаний, составление расписания приема посетителей).

- заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;

- организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- высшее образование;

- релевантный опыт работы;

- навыки написания деловых писем, знание делового этикета;

- аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность;

- умение работать в условиях многозадачности;

- знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;

- Приветствуется: опыт работы в СЭД - (LanDocs).

Условия:

- достойные условия труда, дружный коллектив, комфортный, современный офис в центре города

- официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством;

- социальный пакет;

- стабильная "белая" заработная плата;

- нормированный график работы. Пн-пт с 9.00 - 18.00 ч. Обед с 13.00 - 14.00 ч.