Event-менеджер / Руководитель ивент-проектов

Если вы четко организуете себя и крупные мероприятия, внушаете доверие клиентов и уважение подрядчиков, умеете грамотно ставить и выполнять задачи, ставите перед собой большие цели и сохраняете самообладание в любой ситуации - возможно, нам по пути

Креативное агентство SICHKAR GROUP ищет руководителя проектов для реализации ивентов и креативных спецпроектов. Основные клиенты: Азбука вкуса, ТЦ МЕГА, ТЦ Metropolis, SPLAT, OZON и др.

Продавать не нужно, креативить тоже – нужно грамотно реализовывать клиентские проекты.

Кратко о компании:

– Агентству SICHKAR GROUP 15 лет, офисы в Москве, Питере и Буэнос-Айрес, а повседневная работа на удалёнке с планерками в Zoom
– Основная часть клиентов - ритейл (ТЦ, fashion-ритейл, FMCG-ритейл)
– Ключевые услуги: организация мероприятий, спецпроекты (стимулирующие кампании, активации с блогерами) и комплексный брендинг

– У нас сплоченная команда из 30 профи с разными талантами, общими ценностями и похожим чувством юмора

– Имеем самый крупный в YouTube канал про мероприятия «Ивент толк с Катей Сичкар»

– Сделали много проектов гордости, например, побили Мировой рекорд Гиннеса, разработали фирменный стиль для маркетолога №1 в России Игоря Манна, получили золото на WOW-Fest и жюрим российские и международные фестивали, в том числе Серебряный Меркурий и New York Festivals

Итак, что необходимо делать в роли руководителя ивент-проектов:

• Готовить и защищать тендерные предложения: ставить ТЗ креаторам и дизайнерам на креативные концепции, самостоятельно готовить сметы, организовывать и проводить презентации онлайн и офлайн

• После победы в тендере вести коммуникацию с клиентом, быть его "адвокатом" внутри агентства

• Принимать задачи от клиента, инициировать брифинги и встречи

• Составлять план реализации проекта и следовать ему

• Ставить задачи себе и коллегам (креаторам, дизайнерам, джуниор менеджерам) и четко контролировать их исполнение

• Подбирать добросовестных подрядчиков, в том числе по застройкам площадок, ставить им ТЗ и отвечать за результат

• Составлять бюджеты мероприятий и следить за выполнением финансовых показателей

• Лично координировать реализацию мероприятий – выезжать на места проведения проектов, где бы они ни находились

• Устанавливать теплые доверительные отношения с клиентами, при этом выступать экспертом для клиента и обосновывать свои решения

• В целом делать все четко, вовремя, с умом и вниманием к деталям, получая удовольствие от результатов своей работы

Что для этого нужно:

• Маркетинговое мышление и постоянное развитие в области ивентов, чтобы говорить с клиентами на профессиональном языке

• Умение работать не "от звонка до звонка", а на результат

• Мобильность в перемещениях, возможность курировать и ночные монтажи, и мероприятия в выходной день

• Успешный опыт реализации ивентов – не менее 7 личных проектов гордости

• Четкость, системность и умение достигать результата несмотря ни на что

• Умение найти подход к любому человеку и конструктивно решать вопросы

• Грамотность – устная, письменная и финансовая

• Искусное владение всеми офисными программами (Google таблицы, Google docs, PowerPoint)

Какие человеческие качества приветствуются:

• Энергичность по жизни

• Умение добиваться поставленных целей и находить возможности, а не причины

• Привычка думать, особенно если что-то идет не по плану, а не паниковать

• Позитивный взгляд на жизнь и на окружающих людей

• Мурашки по коже, когда задача выполнена и дело успешно доведено до конца

Что от нас:

• Много интересных проектов, включая большие и сложные

• Гибридный формат работы: в основном из дома, 1-2 раза в неделю - работа из коворкинга в центре Москвы

• Достойная зарплата (стабильный оклад + бонусы)

• Внутренняя система обучения и адаптации в программе Эквио

• Профессиональная и дружелюбная команда по ценностям

• Отгулы в случае работы в выходной день или ночью

• Оплачиваемый отпуск 4 недели в году + официальные гос.праздники

• Возможность карьерного роста при выполнении своей работы на 5+

Если:

всё, что написано выше – это про вас, вы можете предоставить рекомендации и в ближайшее время приступить к работе, откликайтесь на вакансию – будем знакомиться