Руководитель event-проектов

АО "Электрификация" приглашает соискателей на вакансию Руководитель проектов (выставочная деятельность)

Обязанности:

• Реализация проекта. Управление всеми блоками в рамках проекта;
• Формирование плана-графика по вверенным проектам, содержащего все этапы подготовки с указанием сроков и зон ответственности участников проекта, включая внешних подрядчиков;
• Поиск спонсоров, участие в разработке спонсорских пакетов, контроль исполнения условий по спонсорству;
• Работа с экспонентами: презентации выставочного мероприятия, заключение договоров и обеспечение своевременной оплаты, контроль дебиторской задолженности, постоянное взаимодействие с целью качественного предоставления выставочных услуг;
• Взаимодействие с поставщиками услуг (внешние площадки, застройщики, кейтеринг, транспортные компании, рекламные агентства и типографии, ЧОП и др.): выбор, заключение договоров, оплата и закрытие счетов, контроль качества предоставленных услуг и др.
• Взаимодействие с бэк-офисом по вопросам документооборота проекта, контроль и ведение документооборота с клиентом, закрытие проекта, сдача всех видов отчетности (в том числе гос. контракты);
• Управление финансовым результатом проектов на согласованном с руководителем уровне;

• Понимание основных принципов выставочной деятельности;
• Опыт самостоятельного ведения event-проектов с большими бюджетами;
• Опыт управления и развития команды менеджеров;
• Готовность работать руками, а не только руководить;
• Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность;
• Стрессоустойчивость, самостоятельность, аккуратность и внимание к деталям и мелочам;
• Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов;
• Готовность работать не только с коммерческими, но и государственными заказчиками, погружаться в специфику задач, документооборота и отчетности;
• Высшее образование;
• Отличное знание ПК, офисных программ, CRM;

Личные качества:

• Активная жизненная позиция;
• Клиентоориентированность;
• Стрессоустойчивость;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Настойчивость в достижении результата;
• Умение работать в многозадачном режиме;
• Внимательность к деталям;
• Умение самостоятельно принимать взвешенные решения;

Мы предлагаем:

• Интересную и разнообразную работу по организации Форумов, выставок и мероприятий в команде профессионалов;
• Дружную, активную, профессиональную команду;
• Оформление по договору ГПХ;
• Полную, своевременную оплату труда: доход складывается из фиксированной части и бонусов - % от финансового результата проекта и личной вовлеченности;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - рабочий день сокращен на 1 час;
• Месторасположение офиса: м. ВДНХ, м. Ботанический сад (на территории ВВЦ);

• Испытательный срок 3 месяца;
• Работа в уютном офисе на территории парка ВДНХ (ст. метро "ВДНХ", "Ботанический сад").