Руководитель направления (выставки и мероприятия)

Станьте лидером выставочного движения!

Если вы горите идеями, дышите масштабными проектами и хотите создавать впечатляющие пространства на крупнейших бизнес- и экономических форумах страны — эта вакансия для вас!

Крупнейший транспортно-логистический холдинг страны ищет руководителя направления по организации выставок и мероприятий, который:

Будет разрабатывать дизайн-концепции и воплощать в жизнь инновационные технологичные стенды;

Возьмет на себя полный цикл организации мероприятий — от переговоров с партнерами до управления бюджетом и закупками;

Отлично разбирается в проектном менеджменте и знает, как довести идею до блестящего результата.

Что предлагаем:

✅ Реальные кейсы на федеральном уровне

✅ Возможность работать с крупнейшими событиями в стране

✅ Команду, которая болеет своим делом

Это возможность влиять на индустрию, работать с ключевыми игроками рынка и создавать события, которые запомнятся.

Готовы к вызову? Тогда мы ждем именно вас!

Обязанности:

1. Менеджмент процесса подготовки выставочного проекта/мероприятия:

• реализация проектов по нестандартной выставочной застройке "под ключ";
• взаимодействие с внутренними заказчиками, подрядчиками, организаторами мероприятий, городскими и федеральными службами;
• составление технических заданий на требуемые услуги для отбора подрядных организаций;
• координация и контроль внутренних и внешних подрядчиков, контроль работы подрядчиков на площадке мероприятия;
• участие в формировании концепции мероприятий, составление презентаций;
• составление, корректировка, согласование и контроль исполнения договоров;
• взаимодействие с креативным блоком, согласование макетов/спецификаций;
• подбор и анализ коммерческих предложений и технических концепций;
• планирование и выполнение закупок ресурсов для проектов, сопровождение договоров;
• проведение закупочных процедур;
• подготовка технико-экономических обоснований по закупкам;
• формирование комплексной концепции технической поддержки мероприятия;
• формирование стратегии распространения и производство маркетинговых материалов;
• участие в подготовке необходимых локальных нормативных актов и методических указаний;
• участие в разработке креативных концепций и производстве контента.

2. Координация и контроль рабочей группы проекта:

• составление и контроль выполнения плана-графика проекта, ключевых контрольных точек;
• обеспечение координации деятельности участников проектов;
• подготовка встреч по проектам, ведение протоколов, фиксирование решений;
• формирование отчетности по выполнению проектов.

3. Контроль регистрации, тревел-поддержки, графика деловой программы:

• Распределение бюджета на субхолдинги, формирование годового и ежемесячного бюджета.
• Анализ план/факт, подготовка закрывающих и отчетных документов.

4. Планирование мероприятий – формирование графика на год, мониторинг перспективных площадок, свод графиков от субхолдингов.

5. Мониторинг трендов в сфере выставочных проектов/мероприятий.

6. Мониторинг активности конкурентов из сферы логистики и мультимодальных перевозок на выставках и форумах.

Требования:

Профессиональный опыт:

• Опыт от 3 лет в выставочной сфере (с застройкой) и/или организации крупных мероприятий.
• Опыт застройки стендов/ производства других выставочных конструкций/оформления мероприятий обязателен.

Профессиональные знания и навыки:

• Опытный пользователь ПК, владение 1С, PowerPoint, навыки продвинутого пользователя в Excel, Битрикс, плюсом будет опыт работы с HTML-рассылками, платформой Tilda, Figma.
• Диплом/сертификат по управлению проектами был бы плюсом.
• Сильные организаторские и административные навыки, умение работать в многозадачности, стрессоустойчивость, чувство вкуса, аккуратность, активная жизненная позиция, внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации, умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно, исполнительность, организованность, вежливость, гибкость, дипломатичность, доброжелательность.
• Готовность к ненормированному рабочему дню во время подготовки проектов.
• Готовность к длительным командировкам.

• Работа в крупной, стабильной компании - лидере отрасли.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Достойная заработная плата и социальный пакет.