Администратор сервисных контрактов

Обязанности

Присоединяйся к нашей команде и создавай будущее!

Мы занимаемся цифровизацией крупных промышленных предприятий, проектами в сфере цифрового производства, реализацией инжиниринговых и ИТ-проектов, бизнес-консалтингом, разработкой прикладного и инновационного программного обеспечения, развитием решений и внедрением технологий для “умного города”.

Команда PROF-IT в поисках Администратора сервисных контрактов для работы в команде с сервис менеджерами по административным вопросам Сервисного офиса;

Чем предстоит заниматься:

• Ведение полного документооборота Сервисного офиса в 1С ДО, первичная договорная работа: составление, редактирование, проверка на соответствие регламентам компании, согласование, контроль подписания договоров и дополнительных соглашений (с подрядчиками, заказчиками, работниками);

• Поддержание актуальности информации по продлению договоров, закрывающих документах, лицензиях;

• Контроль статусов документов в работе и обеспечение их своевременного завершения и утверждения;

• Сопровождение договоров: проверка актов сдачи-приемки выполненных работ, формирование заявок в бухгалтерию на оплату за выполненные работы, контроль своевременности оплат;

• Контроль бюджета сервисных договоров: ведение реестра оплат, составление отчетности по бюджету и контроль своевременности оплат Заказчиком;

• Взаимодействие с различными подразделениями компании для обмена информацией и согласования документов;

• Административная поддержка команды (пропуски, оформление допусков для участников проекта к информационным ресурсам, формирование заказов для обеспечения рабочих мест, решения административных вопросов);

Требования

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в проектном или сервисном управлении на позиции администратора проекта (или схожей должности) не менее 1 года;
• Навыки ведения документооборота, работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, отчеты)
• Понимание технологии и темпов работы в проекте, умение расставить приоритет в личных задачах, в связи с пониманием их влияния на процесс проекта;
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

Условия

• Мы предлагаем работу в крупной, надежной, прогрессивной и аккредитованной IT-компании;
• Полностью белая фиксированная заработная плата, проектные премии, официальное трудоустройство;
• Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы, комфортная дружеская атмосфера;
• Мы предлагаем конкурентную заработную плату, учитывая ваши пожелания и опыт;
• Мы заботимся о здоровье наших сотрудников и предоставляем ДМС со стоматологией спустя 6 месяцев работы в компании, а так же арендуем площадку для регулярных тренировок по волейболу;
• Мы ценим результативность людей, и в нашей компании нет строгого дресс-кода;
• Вас ждёт современный и комфортный офис: удобные переговорные комнаты, места для уединенной работы.