Руководитель группы документационного обеспечения
Руководитель группы документационного обеспечения
Москва, Вернадского проспект, 101 к3
Метро: Юго-ЗападнаяОписание вакансии
Обязанности:
- осуществлять руководство деятельностью по документационному обеспечению Общества;
- организовывать разработку, согласование, утверждение локальных нормативных актов Общества по документационному обеспечению;
- организовывать работу по поддержанию системы документационного обеспечения Общества в актуальном состоянии;
- обеспечивать своевременное получение входящей и исходящей корреспонденции, ее оперативную обработку и распределение;
- осуществлять контроль по правильному отражению процессов в 1 С Документооборот;
- осуществлять своевременную и безошибочную обработку документов в информационной системе 1С Документооборот;
- осуществлять работу с задачами в 1С Документооборот, блок "Работа с задачами", обеспечивать своевременное их закрытие;
- организовывать работу по регистрации, учету, хранение и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- высшее профессиональное образование;
- владение компьютером на уровне уверенного пользователя;
- работа в 1 С Документооборот;
- знания делопроизводства, ведения деловой переписки
- работа в Microsoft Office
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные дни), перерыв с 13:00 до 13:45. Пятница с 9:00 до 16:45.
- Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ.
- «Белая» заработная плата (оклад 85 292 руб. + ежемесячная стимулирующая выплата 20 543 руб.), премия (2 раза в год).
- Место работы – офис в 2-х минутах ходьбы от метро «Юго-Западная». Здание "Газпром".
Навыки
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Организация делопроизводства
- Ответственность
- Сбор и обработка документов
- Хранение документов
- Согласование договоров
- Составление документации
- Обеспечение качества программного обеспечения
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника Отдела организации документооборота (внедрение ИИ, роботизация)
Главгосэкспертиза России
Полный день
Москва
Не указана
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Специалист по организационному и документационному обеспечению
ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ»
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Ассистент директора / секретарь
Национальный Научный Центр Фармаконадзора
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Заведующий канцелярией
ФГБУ НМИЦ ГБ им. Гельмгольца Минздрава России
Полный день
Москва
до 120000 RUR
