Заместитель директора по административно-хохяйственной работе

Обязанности:

управлять персоналом, планировать рабочий процесс и ставить конкретные задачи, организовывать труд обслуживающего персонала в соответствии с нормами и требованиями охраны труда, пожарной и электробезопасности;
организовывать и консолидировать работу обслуживающего персонала с целью достижения одного результата;
планировать рабочий процесс обслуживающего персонала с учетом санитарных, противопожарных и иных правил и норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы;
определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом общеобразовательного учреждения;
вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
использовать и применять технологии бережливого производства;
находить решения в аварийных ситуациях в водопроводной, канализационной, отопительной системах;
обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых материалов, товаров и услуг;
организовывать процесс закупки необходимых для общеобразовательного учреждения оборудования, материалов и иных товаров или услуг;
оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
оценивать визуально состояние зданий, сооружений, помещений, систем жизнеобеспечения, оборудования и мебели с целью организации проведения дальнейшего ремонта;
производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов;
работать с большим объемом информации;
разрабатывать и предоставлять на утверждение директору общеобразовательного учреждения локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения.
владеть методами убеждения и аргументации своей позиции;
владеть технологиями диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;
использовать компьютерные программы для учета, систематизации и анализа данных, справочно-правовые системы, ресурсы сети «Интернет» и оргтехнику;

Требования:

имеющий высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года);
имеющее опыт практической работы не менее 1 года в области материально-технического обеспечения;
соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе.

-знать законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, складского учета, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений;
законодательство Российской Федерации по вопросам эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, санитарно-технические нормы в рамках выполняемых трудовых функций, а также санитарные и иные правила и нормы, обеспечивающие безопасные и благоприятные условия работы;
законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;
локальные нормативные акты общеобразовательного учреждения, касающиеся административно-хозяйственной деятельности;
основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемых к организации и размещению мебели, учебного оборудования, учебных мест обучающихся и рабочих мест работников, организации рабочего и учебного пространства, пространства для отдыха;
общие принципы зонирования помещений;
правила оборудования учебных кабинетов, гардероба, столовой, приемной, актового зала и других помещений;
методы оценки персонала и результатов труда;
основные принципы и технологии бережливого производства;
основные условия и порядок заключенных договоров, основы договорной работы;
основы и принципы классификации зданий и сооружений;
основы менеджмента, управления персоналом и его мотивации;
основы организации труда и эргономики;
способы организации финансово-хозяйственной деятельности;
порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
правила делового этикета и деловой переписки;
правила проведения инвентаризации;
правила складского учета;
принципы выбора поставщиков мебели, учебного оборудования, оргтехники, хозяйственного инвентаря и моющих средств, продуктов питания;
рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий для обучения и труда;
способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
основы оказания первой помощи, порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации;
структуру и принципы организации документооборота;
структуру общеобразовательного учреждения;
методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с подчиненными, родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;
правила по охране труда и производственной санитарии, санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных учреждений.

• пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00