Администратор офиса

Приглашаем в нашу дружную команду офиса продаж улыбчивую, ответственную и исполнительную Администратора офиса

Ключевая роль должности: Обеспечение самого высокого уровня клиентского сервиса при встрече Клиентов офиса продаж.

Ты точно наш кандидат, если:

• У тебя есть аналогичный опыт работы в административной сфере(администратором ресепшен, хостес, офис-менеджером);
• Ты очень доброжелательна к людям и умеешь создавать атмосферу гостеприимства;
• Ты любишь во всем порядок и очень внимательна к мелочам;
• Ты уверенно владеешь ПК: MS Office;
• Умеешь расставлять приоритеты и справляться с множеством задач;
• Ты активна, обучаема и настроена на результат;
• Обладаешь грамотной письменной и устной речью, четкой дикцией, презентабельным внешним видом.

Функционал на данной позиции:

• Встреча наших дорогих Клиентов и гостей в офисе продаж, размещение их в гостевой зоне офиса, предложение напитков; Создание доброжелательной и позитивной атмосферы для гостей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
• Поддержание порядка в переговорных и гостевой зоне;
• Документооборот, деловая переписка, копировально-множительные работы;
• Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение и архивирование входящих/исходящих писем;
• Помощь сотрудникам офиса продаж в организационных вопросах;
• Выполнение служебных поручений директора по продажам.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белую" заработную плату (оклад 60 000+kpi);
• Работу в динамичной Компании с крутыми премиальными проектами!;
• Материальные поощрения к значимым датам и событиям;
• Возможности для роста и развития внутри Компании;
• Драйвовую команду и доброжелательную рабочую атмосферу;
• Корпоративные активности;
• Оборудованную кухню, безлимитный зерновой кофе/чай;
• Комфортный офис в историческом центре (рядом со ст.м. Чернышевская);
• График работы: 2/2 с 9:00-21:00
• Выход данного сотрудника необходим в начале июня 2025г.

Уважаемые соискатели, нам важно, как Вы выглядите!

Администратор ресепшен/ Хостес /Администратор офиса /Секретарь офиса /Офис-менеджер