Бизнес- ассистент/Личный помощник руководителя

Кто нам нужен

Ищу практичного, думающего и гибкого ассистента, с кем можно выстроить надёжное партнёрство в повседневных задачах и стратегических решениях. Если ты умеешь держать порядок в хаосе, оперативно решать вопросы, ловить с полуслова и любишь быть "правой рукой" — эта роль для тебя.

Задачи

• Быть рядом с владельцем в ключевых рабочих и личных процессах

• Организация встреч, поездок, календаря, сопровождение и помощь на встречах

• Ведение переписок (в т.ч. на английском), работа с документами, презентациями, аналитикой

• Контроль проектов: напоминания, дедлайны, задачи, связи с подрядчиками и клиентами

• Личные поручения: заказы, брони, помощь в логистике и быту

• Структурирование информации, сбор данных, сопровождение решений

• Участие в деловой коммуникации, при необходимости — представительские функции

Ключевые качества

• Ум — острый, но спокойный: умеешь быстро соображать, но не теряешь хладнокровие

Надёжность: всё сказанное остаётся конфиденциальным

• Гибкость: ты не говоришь "это не моя зона ответственности", если вопрос горит

• Структурность: умеешь упорядочивать задачи, держать их в поле зрения

• Проактивность: не ждёшь указаний — думаешь, предугадываешь, предлагаешь

• Эмпатия и дипломатия: общение — твой сильный навык

Требования

• Опыт работы от 1 года в роли ассистента собственника, личного помощника, project-менеджера

• Владение английским языком — от уверенного intermediate

• Владение китайским — большой плюс, но не обязательно

• Уверенное владение цифровыми инструментами (Google, Excel, Canva, Telegram, Notion)

• Готовность к переменному графику и быстрой реакции

Что предлагаем

• Интересную работу в плотной связке с собственником — ты будешь в курсе всего, учиться каждый день

• Возможность карьерного роста в компании или трансформации роли в более управленческую

• Небюрократичную, живую и амбициозную среду — с фокусом на результат, а не на "процессы ради процессов"

• Доверие и влияние: ты — не секретарь, а ключевая фигура рядом

Как откликнуться

Отправь резюме + краткий рассказ о себе.
И ответь на вопрос:
«Какие качества важны, чтобы стать сильным ассистентом собственника бизнеса?»