Менеджер по сопровождению ПИФ

АО ИФГ "АГАСТОН" — мультипрофильный холдинг приглашает в свою команду Менеджер по сопровождению ПИФ

О нас:

МЫ — это надежный холдинг с разнообразным портфелем направлений:

• покупка-продажа, аренда и управление коммерческой недвижимостью;

• строительство;

• оформление разрешительной документации;

• инвестиционная деятельность в сфере коммерческой недвижимости;

Что мы предлагаем:

• Конкурентный доход — достойная зарплата с возможностью роста;

• Комфортный график — 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Современный офис — в самом центре города, 5 минут от м. Арбат;

• Карьерные перспективы — возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;

• Сложные и интересные кейсы — возможность работать с уникальными ситуациями и нестандартными делами;

Ваши задачи:

1. Организация проведения инвест комитетов (в электронном виде):

• проверка и согласование формулировок вопросов, вынесенных на решение ИК (путем сопоставления с одобряемым документами);
• контроль за своевременным голосованием всех членов ИК (напомнить/привлечь внимание);
• получение и систематизация результатов голосования (в электронном виде, выгрузка из системы протокола и ЭЦП, сохранение на сетевую папку);

2. Взаимодействие с оценочными компаниями:

• поведение переговоров, согласование цены (ее минимизация);
• сбор и предоставление информации оценщикам;
• получение отчётов, их систематизация и сохранение на сетевом диске);

3. Формирование ежемесячного бюджета ЗПИФ и его согласование с отделами и управляющей компанией:

• сбор в течение месяца информации о согласованных расходах УК, формирование итогового свода, согласование с ответственными отделами ( бухгалтерия в части налогов, остальное от постановщика задачи);
• согласование бюджета и срока предоставления финансирования с УК;
• постановка задачи на перечисление денежных средств;
• контроль сроков;
• напоминание всем участникам процесса о необходимости свериться/согласовать и т.п;

4. Организация взаиморасчётов и финансовых потоков между группой и управляющей компанией:

• ведение реестра договоров (займы, ДКП, решение о внесении доп вкладов в имущество, договоры цессии).
• согласование с бухгалтерией оснований для перечисления ден средств.
• постановка УК задачи по принятию решения о внесении доп взноса, заключению договора займа и т.п. (по согласованию с бухгалтерией).

5. Сопровождение типовых сделок и других типовых бизнес процессов:

• взаимодействие с УК, нотариусом, подписантами;
• по всем вопросам - контроль сроков: напомнить/попросить ускорится/получить документы;

6. Заполнение типовых документов:

• внесение реквизитов;
• внесения в договоры и решения данных сторон;
• составление писем и обращений;

Кого мы ищем:

Ваши знания и навыки:

• Желание и способность обучаться в процессе работы;

• Навыки деловой переписки;

• Способность работать с большим количеством информации;

Ваши качества:

• Настойчивость – умение уверенно продвигаться к цели, несмотря на сложности;
• Стрессоустойчивость – способность сохранять спокойствие и продуктивность в условиях неопределённости и высокой нагрузки;
• Многозадачность – грамотное распределение приоритетов и контроль нескольких процессов одновременно;
• Работа с Excel – навыки создания, ведения и актуализации таблиц, точность в обработке данных;
• Тайм-менеджмент – соблюдение дедлайнов, умение планировать и контролировать выполнение задач;
• Коммуникация – способность добиваться результата через личное взаимодействие, убеждение и мотивацию участников процесса.