Специалист по документообороту / Делопроизводитель

(Частичная занятость)

Если вы любите, когда все документы на своих местах, каждая папка подписана, а процессы документооборота четкие и понятные, то эта вакансия для вас.
Мы ищем аккуратного, внимательного и ответственного Специалиста по документообороту / Делопроизводителя на частичную занятость.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, актов и других сопутствующих документов.
• Выставление счетов на оплату.
• Регистрация входящей и исходящей документации (письма, договоры, счета и т.д.).
• Ведение реестров документов и их систематизация.
• Организация хранения документов (бумажный и электронный архив), обеспечение их быстрого поиска.
• Обеспечение качества и порядка в документации: проверка правильности оформления документов перед формированием в дело, контроль соблюдения внутренних процедур и своевременности архивирования.
• Контроль сроков исполнения по документам (при необходимости).
• Участие в развитии и оптимизации системы документооборота (например, актуализация номенклатуры дел, участие в разработке или доработке внутренних регламентов).
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота и предоставления документов.
• Выполнение прочих поручений, связанных с делопроизводством.
  
  Наши ожидания:
• Опыт работы в сфере делопроизводства или на аналогичной позиции будет большим плюсом.
• Любовь к порядку, внимательность к деталям и аккуратность
• Желание и умение структурировать информацию и процессы.
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office: Word, Excel – обязательно).
• Знание основ делопроизводства.
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность.
• Коммуникабельность (для взаимодействия с коллегами).
  
  Мы предлагаем:
• График работы: частичная занятость, 3 рабочих дня в неделю в офисе (пн.,вт.,чт.)
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Современный офисный комплекс класса “А” (корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Если вы тот самый человек, который получает удовольствие от порядка в документах – мы ждем ваше резюме!