Офис-менеджер

Вакансия в Алматы.

Обязанности:

• организационное и документационное обеспечение работы офиса
• ведение делопроизводства, в том числе кадрового (ведение и учет трудовых книжек, составление приказов, трудовых договоров и пр.)
• печать документов и ведение деловой переписки
• мониторинг исходящей и входящей документации
• организация обеспечения офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, их приемка, учет, хранение и выдача
• осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
• приём-ответ телефонных звонков
• организация встречи посетителей и гостей компании
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• решение административно-хозяйственных вопросов

Требования:

• законченное высшее образование
• знание казахского языка
• опыт работы не менее 1 года
• опытный пользователь ПК
• навыки ведения документооборота
• знание оргтехники
• коммуникабельность, организованность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• официальное трудоустройство
• заработная плата – от 180 000 чистыми
• график 40 часовая рабочая неделя, пятидневка
• обеденный перерыв с 13-00 до 14-00