Главный менеджер по управлению персоналом (руководящая должность)

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

1. обеспечивает контроль за ведением кадрового учета и кадрового делопроизводства в Товариществе, в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Товарищества;
2. выдает справки по требованию работников Товарищества об их настоящей и прошлой трудовой деятельности в Товариществе;
3. заполняет и выдает трудовые книжки работников Товарищества;
4. ведет контроль за личными делами административно-управленческого персонала Товарищества, путем проведения ревизии, контроля устранения по установленным срокам недостающих документов и обновления информации;
5. обеспечивает своевременное формирование табелей учета рабочего времени работников Товарищества;
6. ведет контроль за составлением и утверждением графиков отпусков работников Товарищества;
7. обеспечивает ведение базы данных о количественном и качественном кадровом составе Товарищества;
8. осуществляет контроль за ведением в Товариществе журналов регистрации приказов по личному составу (прием, перемещение, перевод, отстранение и прекращение отстранения от работы, наложение и снятие дисциплинарных взысканий, премирование, иные стимулирующие выплаты, поощрение, установление окладов, надбавок, доплат, заработных плат, привлечение к работе в выходной/праздничный день, расширение зон обслуживания, возложение обязанностей, совмещение должностей, расширение зоны обслуживания, исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника, прекращение трудового договора и т.д.), отпускам, командировкам и иным приказам, трудовых договоров, а также выдачи справок с места работы;
9. готовит трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, соглашения (обязательства) о неразглашении конфиденциальной информации, договоры о неконкуренции, договоры обучения и иные договоров и дополнительные соглашения к ним, касающиеся работников и работы отдела, соглашения о расторжении, получает от работников согласия на сбор и обработку персональных данных, обеспечивает своевременное подписание и ознакомление сторонами документов;
10. готовит приказы по личному составу (прием, перемещение, перевод, отстранение и прекращение отстранения от работы, наложение и снятие дисциплинарных взысканий, премирование, иные стимулирующие выплаты, поощрение, установление окладов, надбавок, доплат, заработных плат, привлечение к работе в выходной/праздничный день, расширение зон обслуживания, возложение обязанностей, совмещение должностей, расширение зоны обслуживания, исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника, прекращение трудового договора и т.д.), отпускам, командировкам и иные приказы, обеспечивает своевременное подписание документов уполномоченным лицом Товарищества и своевременное ознакомление с ними работников;
11. осуществляет контроль за своевременным и правильным занесением в базу данных информации по работникам и Товариществу на сайт электронной биржи труда: https://enbek.kz/;
12. участвует в согласовании должностных инструкций и иных документов, касающихся трудовой деятельности работников;
13. обеспечивает своевременное ознакомление работников, при необходимости своевременное подписание об ознакомлении работниками документов (внутренние локальные акты, приказы по основной деятельности, иные приказы и другие документы), касающихся деятельности Товарищества, трудовой деятельности работников, а также иных документов;
14. обеспечивает своевременное и надлежащее оформление документов о привлечении работников к дисциплинарной ответственности, в соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Казахстан и иных нормативных правовых актов, внутренних локальных актов и документов. Осуществляет контроль за своевременным и надлежащим оформлением документов о привлечении работников к дисциплинарной ответственности;
15. принимает участие в разработке и составлении организационной структуры, штатного расписания Товарищества;
16. разрабатывает лично или участвует в разработке, согласует внутреннюю нормативную документацию по вопросам управления персоналом, внутренних документов, проводит кадровую экспертизу проектов приказов, инструкций, процедур, договоров и иных актов, издаваемых в Товариществе, визирует их при отсутствии замечаний;
17. взаимодействует с органами государственной власти и управления, по вопросам, касающимся его должностных обязанностей;
18. осуществляет контроль состояния трудовой дисциплины работников Товарищества;
19. участвует в формировании бюджета по фонду оплаты труда, расходам на обучение и корпоративным мероприятиям и иным статьям бюджета, относящихся к компетенции отдела по работе с персоналом;
20. участвует в определении потребности в персонале;
21. проводит поиск кандидатов и собеседование на открытые вакансии Товарищества;
22. координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;
23. принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;
24. обеспечивает корректное и своевременное внесение всех кадровых документов по работникам, персональных данных в систему 1С ЗУП;
25. участвует в доработке системы 1С ЗУП в части, касающейся кадрового блока;
26. обеспечивает доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до работников;
27. совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников;
28. консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом;
29. соблюдает требования законодательства РК и внутренних нормативных документов Товарищества;
30. осуществляет идентификацию, предотвращение и информирование о рисках и несоответствиях, которые могут повлиять на качество услуг, безопасность труда и охрану здоровья, экологическую безопасность;
31. участвует во внутренних и внешних аудитах интегрированной системы менеджмента;
32. соблюдает правила внутреннего трудового распорядка Товарищества, нормы служебной этики (Кодекс деловой этики);
33. своевременно и качественно выполняет иные поручения первого руководителя Товарищества в рамках своих должностных обязанностей, полномочий и направления деятельности подразделения;
34. своевременно и надлежащим образом исполняет протокольные решения, приказы и иные организационно-распорядительные документы Товарищества. В случае получения документа, требующего исполнения, Главный менеджер должен ознакомиться с его содержанием, принять необходимые меры для его реализации в установленные сроки и в полном объеме, а также предоставить отчет об исполнении в установленной форме.

Требования:

• в/о, профильное будет преимуществом;
• стаж работы по специальности не менее 5 (пяти) лет в областях, соответствующих функциональным направлениям должности, т.е. в сфере управления персоналом и регулирования трудовых отношений, в ж/д будет преимуществом;
• умения и навыки, личные качества:

-профессиональное использование средств офисной оргтехники, профессиональное использование пакета программ MS Office;

-аналитические способности;

-навыки подготовки докладов, аналитических записок;

-коммуникабельность;

-умение работать в команде;

-развитые лидерские качества;

-стрессоустойчивость.

Условия:

Ежегодный трудовой отпуск 28 календарных дней;

ДМС после прохождения испытательного срока;

Остальные условия обсуждаются на собеседовании.