Помощник руководителя

Обязанности:

ВНИМАНИЕ!

внимательно ознакомьтесь с обязанностями и ставьте отклик только при том условии, что вам подходят условия работы

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
• Обеспечивает рабочее место руководителя, работников предприятия необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе.
• Организует прием посетителей

• высшее образование
• опыт работы с документооборотом
• стрессоустойчивость
• исполнительность
• ответственность

• официальное трудоустройство
• график работы 5/2 с 8 до 17, пятница с 8.00 до 15.45, место работы ост. Цирк
• соц.пакет