Офис-менеджер

Требуется офис менеджер в группу компаний

Обязанности:

• Организация командировок (билеты, жилье итп)
• Обеспечение бесперебойной работы офисов (электричество, вода, интернет, ремонт, сервис)

• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль остатков

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (отправка/получение писем и посылок)

• Ведение ежемесячного реестра оплат по административным статьям (связь, интернет, подписки, сервисы и др.)

• Работа с поставщиками: контроль сроков, оплата счетов, подписание актов

• Ведение документации (договора, акты, счета, служебные письма)

• Контроль порядка в офисах

• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

• Поддержка и помощь сотрудникам по офисным вопросам

• Ведение ежемесячного реестра оплат по административным статьям (связь, интернет, подписки, сервисы и др.)

Требования:

• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 1 года

• Умение быстро реагировать и решать текущие задачи

• Внимательность, аккуратность, ответственность

• Знание офисных программ (Word, Excel)

• Коммуникабельность, организованность

Условия:

• Работа в стабильной группе компаний

• Пятидневная рабочая неделя

• Официальное трудоустройство