Бизнес-ассистент в группу фэшн компаний (Москва / Ереван)

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА в группу фэшн компаний.

Бизнес задачи 95%:

• Ведение календаря;
• Координация ключевых с партнерами и командой (40+ сотрудников);
• Подготовка и сопровождение стратегических сессий, совещений, протоколирование;
• Отслеживание и контроль выполнения задач командой;
• Контроль бюджета и планирование затрат, составление смет;
• Исследование рынка и поставщиков;
• Координация с офисами в Париже и Ереване;
• Участие в модных мероприятиях и профильных выставках;

Личные задачи 5%:

• Travel-поддержка:
• Бронь ресторанов; планирование праздников и личных мероприятий;

Портрет кандидата: организованный, системный, проактивный, ответственный, многозадачный. Готовый к быстрой смене задач и приоритетов, ненормированному графику. Настроенный на долгосрочное сотрудничество. Опыт работы или интерес к сфере моды будет преимуществом.

Требования:

Опыт работы: бизнес ассистентом от 3 лет, желательно в сфере моды или других креативных сферах;

Английский: С1 и выше обязателен (для работы с иностранными коллегами и партнерами);

Программы: Tаск-трекеры, ChatGPT, Google Docs.

Образование: высшее (желательно финансовое/ бизнес администрация)

Командировки: регулярные поездки Москва-Ереван, международные нерегулярные: Франция, Япония, Корея. Иногда сопровождениe руководителя в командировках и на профильных мероприятиях.

Условия:

- Оформление: по ТК РФ или ТК Армении, "белая" зарплата.

- Формат работы: для Еревана- офисный, для Москвы первые 6-10 месяцев работы-удаленно, после откроется офис в центральном райoне города и переход на офисный формат.

• График работы: 5/2, 09:00-18:00; на связи до 24/7, будут поручения в поздние часы и по выходным.
• Зарплата: для Еревана 150.000-180.000 руб, для Москвы до 300.000 руб.
• Бонусы: по результатам работы каждые 3 месяца.

Преимущества вакансии:

• Возможность работать с международным бизнесом в сфере моды и красоты;
• Возможность использовать бизнес-английский (коммуникация с командой и партнерами из разных стран);
• Нестандартные разноплановые задачи, командировки в модные столицы мира;
• Руководитель ориентирован на долгосрочное сотрудничество, ценит вклад ассистента и готов его поощрять;
• Для ассистента из Еревана-работа в офисе премиум класса; в Москве планируется офис в центре города в красивом историческом здании (ориентировочно в районах Петровка, Остоженка, Якиманка).

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн;

2) Онлайн - собеседование с руководителем;

3) Онлайн - собеседование с заместителем руководителя и коммерческим директором;

4) ТЗ.