Осуществлять подготовку всех установленных форм отчетности, контролировать достоверность содержащихся в них сведений, предоставление непосредственному руководителю.
Осуществлять формирования заявок на приобретение оборудования, материалов, комплектующих изделий на основе заказных спецификаций.
Осуществлять контроль исполнения подрядными организациями, поставщиками МТР договорных обязательств в рамках действующих Договоров.
Осуществлять выявление причин срыва сроков поставки МТР, принятие мер по их устранению.
Осуществлять оформление и сопровождение полного цикла процедур закупки от создания Заявки на потребность (в ERP системах) до подписания УПД.
Осуществлять оформление и сопровождение заявок на осуществление бюджетной оценки МТР подрядными организаицями, проверку аналитических справок.
Принимать участие в еженедельных совещаниях с подрядными организациями, поставщиками.
Требования:
Опыт работы в области поставок/комплектации оборудования не менее 3 лет.
Навык работы в системах ERP (блок – Закупки).
Знание основ Проектного менеджмента.
Навык владения и эффективного применения инструментов экспедайтинга.
Навык деловой коммуникации, написания деловых писем, участия в переговорах.
Высокая степень адаптивности к новым программным продуктам компании, изменениям в процедурах.