Ведущий специалист по закупкам

• Организация и проведение закупочных процедур в целях обеспечения бесперебойной работы Департамента (подготовка и согласование пакета закупочной документации, включение потребностей Департамента в расширенный план закупок, инициирует (при необходимости) прохождение поставщиками проверки УКБ/проверки в рамках должной осмотрительности).

• Подготовка и согласование в ИР SАР SRM проектов договорных документов, организация их современного подписания и передачи в архив.

• Обеспечение корректного ведения базы административно-хозяйственных договоров Департамента в Diasoft Master Balance и ИР SAP SRM.

• Формирование профессиональных суждений (заключение об оценке риска по требованиям к контрагентам) с целью создания резервов на возможные потери по суммам требований.

• Формирование профессиональные суждения в целях классификации заключенных договоров в качестве договоров аренды.

• Ежемесячное планирование доходов/расходов по курируемым договорам с целью своевременного отражения в бухгалтерском учете.

• Своевременное получение и передача в Бухгалтерию первичных учетных документов по курируемым договорам.

• Своевременное оформление распоряжений на отражение операционных расходов в CBS «ATHENA» по договорам Департамента.

• Формирование, согласование и контроль исполнения служебных записок на оплату (Diasoft Master Balance, ИСУБД "Новая Афина" и СЭД «DIRECTUM).

• Подготовка, согласование и подписание актов сверки взаиморасчетов с контрагентами.

• Формирование отчета о включении антикоррупционных условий в заключаемые договоры.

• навыки подготовки закупочной документации и договорных документов;

• умение работать с нормативными документами;

• навыки ведения письменной корреспонденции с контрагентами;

• Владение компьютерными программами ОС Windows, MS Office, программных комплексов: «Diasoft Master Balance», «Новая Афина», ИР SAP SRM, «Контур Диадок», СЭД «DIRECTUM», CBS «ATHENA»;

• Навыки работы с базами данных и информационными системами в профессиональной сфере;

• Опыт работы по направлению деятельности не менее 1-го года.

• Территориальное место работы: ст. м. Арбатская, Арбатская пл., дом 1;
• Стабильный и прозрачный доход: премиальные выплаты по результатам работы за год, премия ко Дню работника нефтяной и газовой промышленности. Ежеквартальная индексация заработной платы;
• Пятидневная рабочая неделя в офисе: с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45;
• Хороший социальный пакет с первого рабочего дня: ДМС со стоматологией, страхование от онкологических заболеваний, страхование от несчастных случаев и болезней (весь мир, 24/7);
• Оплата дней нетрудоспособности по больничному листу до среднего дохода;
• Материальная помощь к ежегодному отпуску;
• Социальная материальная поддержка сотрудников: при рождении ребенка, при вступлении в брак и прочее;
• Негосударсвенное пенсионное обеспечение, санаторно-курортное лечение;
• Корпоративные скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
• Компенсация за приобретенный годовой абонемент в Спортивный клуб по Вашему выбору;
• Тренировки с тренером за счет работодателя по футболу, волейболу, баскетболу, теннису, легкой атлетики (бег);
• Удобное расположение офиса с подземной автомобильной парковкой для сотрудников.