Менеджер по работе с клиентами и документообороту

Обязанности:

— Проверка соответствия цен, скидок, поддонов и транспортных условий в коммерческих предложениях, приложениях и договорах, подготовленных менеджерами (в том числе в рамках ЭДО);
— Контроль корректности коммерческих условий, подготовленных менеджерами: графики оплат, условия отгрузки, штрафные санкции, выборка, срок действия и прочие параметры документов (КП, договоров и приложений);
— Исправление и актуализация документов реализации в 1С: перераспределение отгрузок, обновление условий договоров, корректировка цен и услуг;
— Отправка всех документов через ЭДО (оперативное взаимодействие с контрагентами и платформой);
— Выгрузка и обработка данных в 1С: привязка к контрагенту, загрузка приложений, фиксация в CRM (Bitrix24), установка текущего статуса;
— Архивация и отметка договоров и приложений в 1С, сдача в бумажный архив;
— Организация доставки документов через курьера, контроль поступления, систематизация и порядок хранения первичной документации;
— Учёт, сортировка и хранение финансовых документов с контрагентами (бумажные и электронные версии);
— Структурирование файлов и данных в онлайн хранилище (включая фото объектов, паспорта качества, инструкции и прочее);
— Предоставление клиентам нормативной документации по запросу: паспортов качества и т.д.;
— Контроль заказов с площадки Авито: распределение менеджерам, отслеживание исполнения;
— Мониторинг входящих запросов на общий e-mail отдела продаж и своевременное распределение их между менеджерами;
— Обновление данных прайс-листов, печать и полуавтоматическое формирование ценников;
— Подготовка разработанных форм оперативных отчётов и актуализация таблиц для руководителя;
— Выполнение прямых поручений Начальника отдела продаж;
— Составление инструкций и памяток по повторяющимся задачам для упрощения процессов и обучения сотрудников.

Требования:

— опыт работы в 1С

— навыки работы с Microsoft Office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя

— знание норм делового общения и этикета

— грамотная речь и коммуникабельность

— организованность, энергичность, стремление к результату, исполнительность — желание развиваться, продвигаться по карьерной лестнице и зарабатывать.

Личные качества:

— ответственность

— пунктуальность

— внимательность

— вежливость

— работа в команде

— развитые коммуникативные навыки

— стрессоустойчивость

Условия:

— официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск, больничный;

— своевременная оплата труда. Стабильная ставка (оклад) + премия;

— корпоративное обучение;

— хороший коллектив;

— рабочий график 5/2 с 9.00 до 18.00+