Специалист по работе с документами

Учебный центр ищет ответственного и организованного профессионала для обеспечения сопровождения сделок и эффективного документооборота в нашем отделе. Если вы обладаете аналитическим складом ума, внимательны к деталям и умеете работать в условиях многозадачности – вакансия для вас!

Основные функциональные обязанности:

1. Клиентский сервис и коммуникации:

   • Обработка входящих звонков, электронных писем и онлайн-заявок.

   • Профессиональное взаимодействие с клиентами на этапе заключения договоров.

   • Полное администрирование сделки: от заключения договора до подписания актов.

2. Документооборот и финансовый контроль:

   • Формирование и оформление первичной документации (счета, договоры, акты выполненных работ) в системе 1С:Предприятие 8.3.

   • Работа в СРМ системе.

   • Контроль своевременности оплат по выставленным счетам.

   • Ведение и организация электронного и бумажного документооборота, работа с большим объемом информации.

3. Внутренняя координация:

   • Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования к квалификации кандидата:

• Обязательные навыки:

  • Практический опыт работы в 1С:Предприятие.

  • Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), навыки работы с офисной оргтехникой.

• Профессиональные качества:

  • Высокая степень ответственности, исполнительности и пунктуальности.

  • Отличная самоорганизация, способность эффективно работать в режиме многозадачности.

  • Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и данными.

  • Аналитический склад ума, умение структурировать информацию.

• Личные качества:

  • Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, нацеленность на результат.

Мы предлагаем привлекательные условия сотрудничества:

• Гарантии и оплата труда:

  • Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ.

  • Конкурентная заработная плата: фиксированный оклад + ежемесячный процент от результата.

• Комфортные условия работы:

  • Современное оборудованное рабочее место.

  • Удобный график: Пн-Чт: 9:00 - 18:00, Пт: 9:00 - 17:00.

  • Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники РФ.

  • Офис в центральном районе города с хорошей транспортной доступностью.