Офис-менеджер

Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для руководства, для работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса, доводит до сведения работников принятые решения. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует приемку, хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса. Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, организует документальное оформление совещании. Организует документооборот офиса, ведет деловую переписку. Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса. Контролирует исполнение приказов и распоряжений руководства. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в том числе освещения, активирование систем охранной сигнализации, прочее).