Обязанности: - обеспечение хранения документов;
- руководство работой по формированию и оформлению дел, подлежащих передаче из структурных подразделений в архив;
- составление описи дел структурного подразделения, сводных описей на документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу;
- проведение подготовки проектов актов о выделении документов с истекшим сроком хранения к уничтожению;
- предоставление сведений о делах в государственный архив;
- участие в проведении экспертизы (оценки) ценности архивных документов.
Требования: - образование высшее;
- работа с системами электронного документооборота (СЭД);
- обработка и оцифровка архивных документов;
- знание нормативных требований к архивному делу;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- умение работать с основными приложениями Microsoft Office;
- внимательность, ответственность, организованность, стрессоустойчивость;
- навыки работы в 1С документооборот.
Условия: Вакансия открыта в ООО "Газпром газораспределение Томск" (г. Томск)
Компания является газораспределительной организацией на территории Сибирского Федерального округа, дочернее Общество ООО "Газпром межрегионгаз".
-
работа в стабильной крупной компании;
-
официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
-
социальный пакет, дополнительные отпуска, стимулирующая выплата к отпуску, единовременные выплаты (в связи с юбилейными датами, к праздничным дням и т.д.);
-
профессиональное развитие и самореализация;
- профессиональный коллектив.