Ассистент по оформлению заказов

ООО ГК Оснащение Школ — ведущий вендор инновационного оборудования для образовательных учреждений по всей территории России. Мы специализируемся на поставках оборудования в рамках НАЦИОНАЛЬНЫХ проектов, таких как "Образование", "Точка Роста", "Кванториум" и других.

Обязанности:

• Оформление и обработка заказов, контроль за выполнением всех этапов поставки.

• Взаимодействие с клиентами и партнерами, помощь в подготовке и оформлении необходимой документации (договора, акты, счета).

• Подготовка коммерческих предложений и их отправка клиентам.

• Координация процессов доставки и установки оборудования.

• Контроль за сроками выполнения заказов и регулярная отчетность о статусе выполнения.

• Ведение базы данных и документооборота, систематизация информации.

• Консультирование клиентов по вопросам выбора оборудования, сроков поставки и условий сотрудничества.

• Помощь в решении вопросов, связанных с возвратами и рекламациями.

• Поддержка клиентов на всех этапах сотрудничества (от оформления заказа до завершения проекта).

• Участие в разработке и улучшении внутренней документации компании.

Требования:

• Хорошие навыки работы с документацией и базами данных.

• Знание офисных программ (Microsoft Office, 1С, Excel — уверенное пользование).

• Внимательность, ответственность и высокая степень организованности.

• Умение работать в многозадачном режиме, способность эффективно расставлять приоритеты.

• Приветствуется опыт работы с образовательными учреждениями.

• Ориентированность на результат, умение работать в команде и самостоятельно.

• Отличные коммуникативные навыки и способность к решению проблем.

• Готовность работать удаленно и быть самоорганизованным.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата (оклад + премии).

• Профессиональное развитие и обучение в сфере образования и инновационных технологий.

• Дружелюбная и профессиональная команда.

• Возможность работать с национальными проектами и участвовать в их реализации по всей России.

• Современные инструменты для организации рабочего процесса (удаленные системы для работы с заказами, видеоконференции).

• Корпоративные мероприятия и участие в профессиональных тренингах.