Специалист отдела делопроизводства

Москва, Кутузовский проспект, 34с14

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация регистрации, учет, рассылка и хранение приказов по движению контингента и по образовательной деятельности.
Формирование и осуществление ведения архива приказов в рамках своих обязанностей.
Осуществление регистрации, выдачи бланков строгой отчетности (бланки студенческих билетов, бланки справок об обучении)
Предоставление информации по движению контингента в различные структурные подразделения Института по определенным формам обучения.
Предоставление необходимой информационной, методической и консультативной помощи по вопросам делопроизводства.
Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела делопроизводства, в том числе в разработке и подготовке предложения по усовершенствованию процессов электронного документооборота;
Участие в разработке, проектировании, утверждении бланков документов, а также в разработке инструктивных и методических материалов для структурных подразделений по организации делопроизводства (приказов, регламентов, инструкций, правил, памяток и др.).
Осуществление проверки над оформлением и исполнением документов в институте в соответствии с действующими нормативами (приказы, справки о факте обучения, справки о периоде обучения, справки об обучении, справки – вызовы, архивные справки, выписки)
Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

Уровень уверенного пользователя ПК (MS Office, Word, Excel, гугл-таблицы, электронная почта и др.)
Приветствуется опыт работы в 1С Университет, 1С Документооборот
Готовность работать в режиме многозадачности
Стрессоустойчивость
Исполнительность, пунктуальность, понимание работы в команде, высокая степень ориентированности на результат, внимательность к деталям

Условия:

Оформление по ТК РФ (декретная ставка);
График работы 5/2 с 10.00 до 18.30, очное присутствие;
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
ДМС после испытательного срока, скидки на фитнес и на образовательные программы Института;
Удобное расположение современного, красивого офиса рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (3 минуты пешком).