Специалист по документообороту и закупкам

Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ открывает конкурс на замещение вакантной должности специалиста по документообороту и закупкам.

Обязанности:
— Координация работы деятельности отдела управления персоналом в части ведения закупочной деятельности (обучение и документооборот)
— Ведение внешней и внутренней корреспонденции, подготовка исходящей документации по запросу руководителя, отчеты, аналитика
— Подготовка проектов писем, приказов и контроль за сроками их исполнения
— Ведение табеля учета рабочего времени
— Предварительный сбор данных о потребностях по обучению в соответствии с № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, формирование технического задания, направление запросов на получение коммерческих предложений
— Участие в формировании плана закупок по обучению № 44-ФЗ и № 223-ФЗ
— Подготовка документации для прохождения проверки обоснованности заявленных потребностей
— Контроль за исполнением условий контрактов
— Ведение в электронном виде учета и анализа информации о проведении закупок и обучения

— ​​​​​​​Высшее образование (техническое, экономическое, юридическое)
— Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
— Уверенный пользователь ПК: MS Office, включая Excel на уровне опытного пользователя, 1С
— Аналитический склад ума, устная и письменная грамотность

​​​​​​​— Оформление по ТК РФ
— График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 часов
— Оклад + премии – уровень заработной платы обсуждается после успешного прохождения собеседования
— Территориальное расположение: Москва, Ленинградский проспект, 11 стр.1, м. Белорусская, выход 4.