Администратор/офис-менеджер

Меня зовут Мария. Я HR-специалист центра «Ветер». Наш центр работает с детьми с особенностями развития по методике ABA (американская методика, имеющая сильную доказательную базу для работы с детьми с расстройством аутистического спектра).

Наш центр посещают дети от 1,5 лет до 10 лет.

У нас коллектив, состоящий из 24 человек. В основном это специалисты по работе с детьми.

Сейчас мы находимся в поиске администратора по финансовой и хозяйственной частям, который будут помогать нам с ведением финансов, приёмом оплат и вести наше хозяйство в центре.

Обязанности:

1. Обсуждать договор (условия оплаты занятий) с родителями новых учеников.

2. Принимать оплату у родителей учеников.

3. Взаимодействовать с бухгалтером центра.

4. Вести управленческий учет в программе План-факт.

5. Следить за работой техники.

6. Закупать и следить за расходниками, необходимыми для работы центра.

7. Ставить задачи мастеру по ремонту и следить за их выполнением.

8. Следить за чистотой и контактировать с клинингом по вопросам качества уборки.

9. Продумывать функциональное хранение вещей, оптимизацию пространства.

10. И другие задачи необходимые для хозяйственной части функционирования центра.

Требования:

• Умение выстраивать доброжелательные и продуктивные отношения с клиентами и коллегами. Но уметь быть настойчивым и убедительным в вопросах договора и оплаты услуг центра.
• Качественное выполнение поставленных задач
• Внимание к деталям
• Умение ориентироваться на образец и выполнять по нему
• Умение структурировать свою работу, ставить себе задачи и доводить их до конца
• Умение работать в Google документах (word, excel)
• Умение вести финансы и обращаться с цифрами.
• Готовность быстро обучаться.

Условия:

• Рабочий день с понедельника по пятницу с 9 до 17
• Работа без совмещения
• Обязательное присутствие на работе (НЕ удалённая работа)
• Обед с 13 до 14
• Работа в очень классном и экологичном коллективе
• Оформление по ТК РФ
• Отпуск 28 дней

У нас очень классный коллектив! Мы все общаемся друг с другом, решаем сложные ситуации и стараемся делать так, чтобы всем было комфортно на работе.

Будем очень рады открытому и спокойному человеку с хорошим чувством юмора.

Пожалуйста, откликайтесь на вакансию и пишите сообщения.

До встречи!