Офис-менеджер

БумХимИнвест – инновационная сервисная компания в отрасли целлюлозно-бумажной промышленности.

За 12 лет работы, мы сформировали самый крупный портфель заводов-производителей и широкую сеть клиентов сегмента производства бумаги и тарного картона в России и странах СНГ:

• 8 топ самых быстроразвивающихся компаний в России

• 3 место по объемам дистрибуции продукции в России

• 20 тыс. тонн среднемесячных отгрузок

• Более 80 заводов поставщиков

• Более 500 компаний-производителей в России и странах СНГ

Основа нашего успеха - это профессиональная команда, создающая экосистему уникальных сервисов для наших клиентов: финансов, логистики, аналитики. Мы стремимся к непрерывному развитию, поэтому сейчас мы ищем Администратора офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии/продуктов/воды/бытовой химии/мебели, взаимодействие с поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе, оформление пропусков, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
• Работа в личных кабинетах: Озон, Офисмаг, Комус, Яндекс Маркет, Вайлдбериз и курьерских служб;
• Разбор, регистрация и своевременное распределение поступающей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами;
• Встреча гостей и посетителей (чай/кофе);
• Приём и распределение входящих/исходящих звонков;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Ведение делопроизводства в компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование/сшивка документов, архивирование документов;
• Работа в Bitrix24;
• Умение организовать свой рабочий день самостоятельно.

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Подтверждённый опыт работы офис менеджером, администратором от 2х лет;
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость;
• Хорошие навыки работы с ПК, MS Office и офисной техникой;

• Готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предоставляем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Полностью “белая" заработная плата, квартальные премии и годовой бонус по результатам работы;
• Испытательный срок до 3х месяцев;
• Широкий спектр интересных и амбициозных задач, через которые можно расти как профессионально, так и материально;
• Пятидневную рабочую неделю: пн-пт c 09:00 до 18:00;
• Комфортный офис в центре города с бесплатной парковой.

Откликайся - мы ждем ваше резюме!