Личный помощник

Личный помощник руководителя

Уровень дохода: от 500 000 тенге в месяц + премии по результатам работы

Тип занятости: полная занятость

График: ненормированный, полная готовность быть на связи 24/7

В связи с активным развитием бизнеса и увеличением объёма задач, ищем личного помощника для руководителя и его семьи, который будет совмещать обязанности водителя, частично охранника и административного ассистента. Эта позиция предполагает высокую степень ответственности, конфиденциальности и оперативности. Мы ищем профессионала, способного работать в динамичной и многоуровневой среде.

Кандидат должен обеспечивать надёжную поддержку как в бизнесе, так и в личной жизни руководителя, брать на себя решение широкого круга задач, быстро реагировать на изменения ситуации и всегда быть на связи.

Обязанности:

• Вождение и сопровождение:

• Обеспечение безопасного и комфортного передвижения руководителя и членов его семьи на автомобилях премиум-класса.

• Планирование маршрутов с учётом трафика и особенностей передвижения в городе и междугородних поездках.

• Содержание автомобиля в идеальном техническом и внешнем состоянии (плановое ТО, ремонт, мойка, страховка).

• Сопровождение руководителя на встречах, мероприятиях, поездках, в том числе в ночное время.

• Предварительная оценка маршрутов и мест назначения на предмет безопасности.

• Контроль ситуации в местах пребывания руководителя.

• Быстрая реакция в нестандартных ситуациях, знание основ личной безопасности.

• Организация рабочего графика руководителя: встречи, поездки, мероприятия.

• Ведение деловой переписки и решение административных вопросов.

• Курьерские поручения, помощь в подготовке документов, участие в переговорах по поручению руководителя.

• Выполнение поручений членов семьи (поездки, закупки, сопровождение).

• Организация бытовых и личных задач, помощь в координации семейных мероприятий и поездок.

• Работа с подрядчиками, службами и сервисами (мастера, курьеры, клининг и др.).

• Частые поездки по Казахстану и за его пределы.

• Полное сопровождение в командировках: вождение, помощь в размещении, обеспечение логистики.

Требования к кандидату:

• Опыт: не менее 5 лет работы личным помощником/водителем/охраной у первых лиц или в аналогичной роли.

• Права: категории B и C.

• Готовность работать 24/7, включая выходные и праздники, в режиме полной доступности.

• Готовность к частым командировкам по стране и за её пределы.

• Отличные навыки вождения в различных дорожных условиях.

• Высокая стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения в экстренных ситуациях.

• Умение работать в режиме многозадачности и приоритизации задач.

• Дисциплина, организованность, безукоризненная пунктуальность.

• Умение строго соблюдать конфиденциальность и личную лояльность руководителю.

• Аккуратный внешний вид.

• Знание основ делового этикета, грамотная речь.

• Опыт работы с автомобилями премиум-класса и понимание специфики ухода за ними приветствуется.

• Навыки обеспечения личной безопасности будут преимуществом.

Условия:

• Фиксированная заработная плата: от 500 000 тенге в месяц.

• Бонусы и премии по результатам выполнения задач и KPI.

• Работа на премиальных автомобилях, предоставляемых работодателем.

• Ненормированный рабочий график, предполагающий полную готовность 24/7.

• Покрытие всех командировочных расходов.

• Работа в дружной, профессиональной команде с возможностью долгосрочного сотрудничества.

• Участие в интересных проектах и возможность карьерного роста внутри компании.

В сопроводительном письме обязательно укажите:

• Опыт работы на аналогичных позициях.

• Стаж вождения и наличие прав категорий B и C.

• Готовность к ненормированному графику и командировкам.

• Готовность работать на результат в режиме многозадачности.

Внимание: рассматриваются только кандидаты, соответствующие всем требованиям. Наличие рекомендаций от предыдущих работодателей будет преимуществом при отборе.