Event-менеджер/project event manager

Startsmile Group - это группа компаний, созданная в 2010 и работающая на стыке медицины и маркетинга. В группу компаний входит: агентство медицинского маркетинга, экспертный портал о стоматологии для пациентов, 2 глянцевых журнала, Рейтинг частных стоматологий России и бизнес-конференции.

Ищем ивент-менеджера для организации бизнес-конференций и помощь по другим проектом.

Мы делаем мероприятия для бизнес сообщества на самом высоком уровне. Важно, что все делаем с любовью и с желанием быть максимально полезными.

Ждём откликов от тех, кто имеет опыт в этой сфере, понимает важность деталей и супер организованный человек, который может держать все задачи в голове и контролировать сроки с качеством.

Что предстоит делать:

• работать с полиграфией, сувенирной продукцией, мерчем для конференций, материалами веб-дизайна
• вести переговоры с подрядчиками, партнёрами, держать под контролем множество процессов по нескольким направлениям
• готовить ТЗ для дизайнеров и разработчиков, контролировать сроки выполнения
• отвечать за планирование, анализ и отчётность
• работать над улучшением процессов, приходить с оптимизацией и новыми идеями;
• работа с партнерами и со спикерами

Мы будем рады видеть в команде человека, который:

• имеет подтверждённый опыт работы
• знает, что такое работа в условиях многозадачности
• обладает развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью
• не боится проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность
• проактивен и самостоятелен
• готов к командировкам.

Что важно уметь:

• разрабатывать рекламную продукцию (полиграфию, баннеры, сувенирную продукцию, раздатку), заниматься её бюджетированием и заказом
• взаимодействовать с подрядчиками, рекламными агентствами и типографиями, проводить анализ и выбирать подрядчиков (дизайнер, типография, производители баннеров и мерча)
• составлять технические задания для подрядчиков/дизайнеров, контролировать своевременное выполнение задач, заказывать и принимать рекламные материалы
• готовить инструкции для работы на мероприятиях
• контролировать распределение, расстановку и раздачу материалов на конференции
• координировать зоны регистрации во время конференции
• контролировать складские остатки и проводить инвентаризацию

• действовать не по скриптам: искать и придумывать решения для самых разных вопросов

• уметь и любить думать (это важно), мыслить нешаблонно, схватывать суть, предлагать решения

• не бояться проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность

Что мы предлагаем:

• интересные проекты и разные города для посещения
• долгосрочное сотрудничество
• разноплановые интересные задачи, возможности для роста и развития