Event manager

Обязанности:

• Ведение клиентов и проектов (конференции, презентации продуктов, спонсорская интеграция в городские мероприятия и др.);
• Взаимодействие с клиентами, консультирование по возникающим вопросам;
• Тесное сотрудничество с внутренними отделами (креатив, продакшн, финансы, юристы и др);
• Взаимодействие с подрядчиками, контроль исполнения задач (оборудование, площадки, логистика, трэвел агентства, кейтеринг, персонал и др.);
• Составление, ведение, согласование с клиентами таймингов и их соблюдение;
• Бюджетирование, составление и защита смет;
• Презентация и защита предложений клиентам;
• Выезды на монтажи, демонтажи, присутствие и контроль прохождения мероприятий;
• Ведение внутренней и внешней отчетности по проекту;
• Ведение документооборота по проектам во внутренней системе агентства.

Требования:

• Опыт работы в крупном рекламном агентстве от 1 года;
• Опыт прямой коммуникации с клиентом;
• Готовность к ведению нескольких проектов параллельно в ускоренном темпе;
• Готовность задержаться на работе для завершения поставленных задач и достижения отличного результата;
• Готовность к командировкам;
• Ответственный подход и самостоятельность к решению задач, стрессоустойчивость, доброжелательность;

Условия:

• Демократичное руководство и неформальная атмосфера;
• Работа с крупными клиентами и известными брендами;
• Офис в шаговой доступности от метро Кропоткинская;
• График работы с 10.00 до 19.00 (гибрид 3/2 офис/удаленка);
• Уровень оплаты в зависимости от опыта работы (обсуждается индивидуально с каждым кандидатом)