Ведущий специалист отдела административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности:

• Осуществление проверки корректности всей документации, предоставленной контрагентами в рамках исполнения договоров в части касающейся деятельности отдела;
• Участие в приемке товаров, выполнения работ и оказания услуг в рамках исполнения договоров в части деятельности отдела;
• Согласование отчетных документов, предоставленных контрагентами, в соответствии с порядком, установленным в учреждении.
• Обработка заявок, полученных от работников структурных подразделений учреждения по выдаче ТМЦ и проведению ремонтных работ в части административно-хозяйственного обеспечения, оформление необходимой внутренней отчетной документации;
• Составлять проекты писем, подготавливать документы для передачи ТМЦ на гарантийное обслуживание и ремонт в части бытовой техники и климатического оборудования.
• Участие в подготовке к инвентаризации Учреждения в рамках работы отдела;
• Участие в организации рабочих мест работников в связи с переездами и формированием новых отделов, приёмом новых работников (мебель, вода, бумага, канцелярия, бытовая техника и т.п.);
• Составление и ведение карточек учета материальных ценностей в части бытовой техники и климатического оборудования;
• В случае необходимости осуществлять выезд в обособленные подразделения учреждения, в пределах административных округов города Москвы для учета, установки и проверки износа хозяйственных ресурсов;
• Подготовка материалов для ответа сторонним организациям и внутренним структурным подразделениям.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы в системе электронного документооборота (ЭДО);
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание MS Office;
• Ответственность, хорошая физическая подготовка, стрессоустойчивость, выносливость, коммуникабельность, дисциплинированность, аккуратность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Квартальные премии по итогам работы;
• График работы 5/2, с 8:00-17:00, по пятницам с 8:00-15:45;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Отпуск 28 календарных дней;
• Работа в комфортном офисном здании в центре Москвы в 5 минутах от метро Тверская/ Пушкинская.

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней.