Секретарь учебной части
Секретарь учебной части
Алматы, улица Масанчи, 67
Описание вакансии
Обязанности:
- Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии училища.
- Оформляет книжки успеваемости, ученические и студенческие билеты обучающихся.
- Ведет книги выдачи свидетельств о среднем основном образовании, дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися, в том числе в электронных базах (при наличии);
- Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся;
- Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;
- Готовит проекты приказов по личному составу обучающихся;
- Готовит сводные ведомости выпускников;
- Выполняет поручения руководителя (заведующего) учебной частью;
- Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
- Работает в тесном контакте с преподавателями, председателями предметно-цикловых комиссии, бухгалтерией училища;
- Производит выдачу справок студентам, в том числе согласно Приложению № 3 к «Правилам организации и проведения призыва граждан на воинскую службу», утвержденные ПП РК от 15 мая 2012 года № 620.
- высшее профессиональное без предъявления требований к стажу работы.
- 6/1 с 9-00 до 17-00
Навыки
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- Хранение документов
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Представительство компании DR. SERTUS İLAÇ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ В РЕСПУБЛИКЕ КАЗАХСТАН
Полный день
Алматы
от 230000 KZT
