Секретарь-референт

Секретарь-референт

Описание вакансии

Обязанности:

Принимать, регистрировать и передавать документы и информацию, поступающую по электронной почте, нарочно в адрес компании. Контролировать исполнение документов, поручений руководителя. Прием и переадресация входящих звонков. Встреча посетителей компании, обеспечение их всей необходимой информацией. Взаимодействие с курьерской службой. Бронировать и покупать билеты для работников, убывающих в командировку.

Требования: среднее специальное образование.
  1. Работник должен:
    1. Иметь навыки организации и ведения документооборота организации.
    2. Порядок оформления и движения, хранения документации в организации.
    3. Знать правила деловой переписки, орфографии, стилистики и пунктуации.
    4. Иметь навыки работы с оргтехникой.
    5. Знать порядок формирования архива секретаря-референта.
    6. Знать правила делового общения.
    7. Знать правила ведения телефонных переговоров.
    8. Владение казахским, русским языками.

Условия: пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день

Навыки
  • Деловое общение
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Электронный документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • регистрация документации
  • Входящая корреспонденция
  • Прием и распределение звонков
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

ОЛЖА
Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
Полный день
  • Алматы

  • от 330000 KZT

Рекомендуем

Секретарь-референт

Национальный научный центр сейсмологических наблюдений и исследований

Полный день
  • Алматы

  • от 250000 KZT

Рекомендуем
Казгипроград 1

Секретарь-референт

Казгипроград 1

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию