Начальник в отдел Административно-хозяйственного отдела филиала в г.Алматы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Следить за работой сотрудников, распределяет обязанности между ними, контролирует исполнение всех должностных инструкций;
Осуществляет контроль над работой технического оборудования-лифтов, системы вентиляции, осветительных приборов. 3)Составляет планы и организует работы по ремонту внутренних помещений, всего здания;
Контролирует действия по благоустройству территории. Это касается как постоянного ухода за двором, коридорами, так и оформления во время праздников, важных мероприятий;
Ведет материальную отчетность, следит за ее составлением. Отвечает за распределение, закупку, хранение, целостность рабочего инвентаря, технического оборудования;
обеспечивает рациональное распределение выделяемого бюджета, планирование расходов на технические нужды организации;
осуществляет организацию работы и контроль за работой водителей автотранспорта Филиала, контроль соблюдения норм пробега автотранспортных средств и норм расхода горюче-смазочных материалов;
осуществляет хранение и использование по назначению печатей Филиала в соответствии с внутренним документом, регулирующим порядок использования печатей и штампов;
принимает меры по повышению уровня профессиональной подготовки работников, обеспечивает создание необходимых условий труда, развитие творческой инициативы, обмен передовым опытом работы;
представляет на утверждение руководству Филиала предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на работников за нарушения трудовой дисциплины, допущенных упущениях в работе и за другие нарушения;
обеспечивает соблюдение надлежащего режима конфиденциальности и секретности в работе Отдела;
вносит на рассмотрение органов, комиссий, руководства Филиала предложения и в необходимых случаях участвует в заседаниях органов, комиссий Филиала по вопросам, касающимся деятельности Отдела;
рассматривает и визирует проекты внутренних документов, приказов (распоряжений), сделок и иных документов Филиала по вопросам, касающимся деятельности Отдела;
распределяет между работниками Отдела поступившую текущую корреспонденцию и контролирует качественный и своевременный ход ее исполнения;
готовит и/или визирует подготовленные ответы на письма, жалобы и другие обращения государственных органов, юридических и физических лиц по вопросам, касающимся деятельности Отдела;
составляет график отпусков работников Отдела и обеспечивает контроль его соблюдения;
осуществляет контроль проведения работ по приобретению, списанию, реализации основных средств, товарно-материальных ценностей Филиала;
принимает решения по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
обеспечивает качественное и своевременное представление руководству Филиала отчетов (предложений) о деятельности Отдела;
осуществляет проверку процессов филиала по вверенным направлениям деятельности на соответствие внутренним политикам и процедурам, а также требованиям законодательства;
исполняет контрольные процедуры, в соответствии с требованиями внутренних политик и процедур, в рамках установленных должностных обязанностей.
своевременное, полное и качественное выполнение задач и функций Отдела;
соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками Отдела;
полное, своевременное и качественное осуществление собственных полномочий;
обеспечение соблюдения надлежащего режима конфиденциальности и секретности в работе Отдела;
обеспечение безопасности и охраны труда в Отделе;
обеспечение информационной безопасности в Отделе;

Требования:

высшее образование
Общий стаж не менее 3 (трех) лет в административно-хозяйственной деятельности.
Наличие методологических навыков, умение работать с документами.
Знание государственного, русского языков, На уровне пользователя На профессиональном уровне:

Word, Excel

Access

E-mail

Internet

Colvir

Условия:

Достойная оплата труда
Дополнительное премирование (бонусы в зависимости от выполнения KPI)
Участие в интересных проектах Банка
Возможность профессионального развития
Обучение за счет работодателя
Медицинское страхование (узкие специалисты, лечение у стоматолога, получение медикаментов, узи и т.д.)
Материальная помощь (заключение брака, рождение ребенка и т.д.)
Отпуск 30 календарных дней
Лечебное пособие на оздоровление после 1 года работы
Участие в корпоративной жизни Банка
Участие в спортивных мероприятиях Банка (шахматы, теннис, футбол и т.д.)
Карьерный рост
Дружная команд