Ассистент отдела продаж В2В

Обязанности

Подготовка, выписка, оформление и отправка бухгалтерской документации в 1С и ЭДО

- заполнение карточек (реквизитов) контрагента в 1С

- оформление и отправка счетов контрагентам: в рублях и в УЕ

- оформление и отправка УПД

- подготовка, контроль оформления (бухгалтерия) и отправка УКД

- проверка и контроль поступления оплат, сверка соответствия поступивших сумм и счёта

- проверка наличия товара по складам, оформление заявок на перемещение между складами

- оформление актов передачи и возврата оборудования, контроль передачи и возврата оборудования

- оформление перемещений/актов-списания

Оформление и ведение проектов в Битрикс24

- создание карточек клиентов и контактов

- создание проектов

- актуализация текущих стадий проектов

- перевод проектов в стадию для выгрузки в 1С с последующей подготовкой счёта

Взаимодействие с отделом логистики и складом

Отправка запросов на:

- определение стоимости оборудования и запасных частей

- на внутрироссийскую закупку, проверка счетов с последующей передачей в оплату, контроль заказа оборудования

- контроль сроков и актуализация дат поступления товара по текущим заказам и поставкам

- физический осмотр поступившего товара (при необходимости)

- оформление заявок на подготовку и проверку оборудования перед отгрузкой

- подготовка транспортных этикеток, отгрузочных листов и транспортных документов

- оформление заявок в транспортные компании на отгрузку товара

- физический осмотр и фото/видео документирование отгружаемого со склада товара

Оформление, ведение и отправка прайс-листов, коммерческих предложений

- поддержание прайс-листов для клиентов в актуальном состоянии

- отправка коммерческих предложений по запросам

Подготовка и отправка договоров (внесение реквизитов в стандартную форму) и спецификаций (на основании ранее отправленных), ведение реестра договоров, оформление протоколов разногласий

Взаимодействие с отделом сервиса

- отправка заявок в сервисные отделы ГК компаний и партнёров для согласования стоимости и дат проведения пусконаладочных работ, контроль выполнения и получение документов после ПНР (в случае, если ПНР выполнялись партнерами)

- приёмка заявок на проведение гарантийных работ, отправка их в сервисные службы

- контроль выполнения и обеспечение запасных частей для выполнения этих работ сервисными инженерами

Требования

- Опыт B2B от 1 года

- Знание 1С УТ

- Высшее техническое/высшее финансово-экономическое образование

- Знание Битрикс24 является преимуществом

- Грамотная устная и письменная речь

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Белая заработная плата, 28 дней оплачиваемого отпуска

- Расширенная ДМС со стоматологией после испытательного срока

- Корпоративная мобильная связь

- Мобильный телефон

- Ноутбук

- Работа 5 мин от метро Румянцево, БЦ Румянцево д4, стр 5, корпус Е