Обязанности: - проверять документы на соответствие стандартам оформления
- проверка правильности оформления документов
- сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию
- контролировать и отслеживать сроки исполнения документов и поручений руководства
- организовывать текущее хранение документов, формировать дела и обеспечивать их архивное хранение
- анализировать и поддерживать в актуальном состоянии локальную нормативную базу организации
- помощь в решении оперативных задач руководителя
- работа с первичной документацией, подготовка коммерческих предложений и договоров
- ведение документооборота бухгалтерских документов;
- поиск и подборка документов по запросу
- оформление первичных документов: акты, договоры (подпись и проставление печатей)
Требования:
— Наличие высшего образования
— Грамотная устная и письменная речь
— Стрессоустойчивость, многозадачность
— Адаптивность и ответственность
— Отличное знание офисных программ Word, Excel
— Организаторские способности
— Навыки приема входящих звонков
— Опыт работы с большим объемом документов
— Навыки деловой переписки и ведения переговоров
Условия: - современный офис в хорошем районе Москвы в двух минутах пешком от метро и МЦД-3
- оформление по ТК РФ
- ежегодный отпуск 28 календарных дней. Право на отпуск наступает спустя 6 месяцев с начала непрерывной работы
- 40-часовая рабочая неделя, с 9-00 до 18-00, выходные дни: суббота и воскресенье
- молодой дружный коллектив