Главный специалист ИСМ (приемо-сдаточная документация)

Обязанности:

• Прием от структурных подразделений Общества на хранение и регистрацию приемо-сдаточной документации (далее – Документация) по законченным строительством объектам Проекта.
• Систематизация и обеспечение сохранности Документации, поступившей на хранение.
• Выдача Документации по запросам структурных подразделений Общества, ведение учета её состояния и движения по структурным подразделениям Общества.
• Ведение электронного архива Документации, в том числе сканирование и обработка графических образов документов.
• Контроль качества результатов размещения сканированных документов в системе электронного архива.
• Проверка размещения обобщенных данных в системе электронного архива и полноту соответствия изображений и целостности данных, загруженных в систему электронного архива Документации.
• Контроль уничтожения не подлежащей дальнейшему хранению в Обществе Документацию в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
• Контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения Документации в помещении архивного хранения.

• Высшее профессиональное образование (техническое или экономическое).
• Опыт работы не менее 3-х лет.

• Знание и практическое применение нормативно-правовых актов РФ в области:

  - делопроизводства и архивного дела;

  - информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации.

  - конфиденциальности информации.

  - Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации.
  - ГОСТ Р 21.1003 Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации.
• Опыт разработки локально-нормативной документации.

• Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
• Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
• Основное место работы, г. Санкт-Петербург, ближайшая станция метро Приморская, Василеостровская.
• Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
• Дополнительные оплачиваемые отпуска.

• Возможности профессионального роста и развития.