Офис-менеджер

• встреча клиентов компании;
• прием и распределение телефонных звонков;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• заказ билетов, бронирование гостиниц для командируемых сотрудников;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• принятие поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• организация заказа, приема и хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, а также выдача предметов и средств труда работникам Компании;
• ведение учёта офисного инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществление оперативного учета;
• проведение совместно с бухгалтерией Компании ежегодной инвентаризации материально-технических ценностей;
• подача кофе, чая руководителю Компании;
• контроль за чистотой и порядком в помещении после приёма (мытье кофемашины и другой посуды);
• организация доставки продуктов в офис;
• организация кофе-брейков при необходимости;
• обеспечение бесперебойной жизнедеятельности и работы офиса;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя в рамках совей компетенции.

Требования:

• опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• образование высшее;
• знание казахского и русского языков в совершенстве;
• отличные организационные и коммуникативные навыки;
• умение работать в режиме многозадачности;
• знание офисного программного обеспечения (MS Office, Google Docs, Bitrix CRM);
• ответственность, внимательность и исполнительность, неконфликтность;
• знание основ делопроизводства.

• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• своевременная оплата труда;
• офис расположен на левом берегу, район Байтерека и Абудаби Плаза;
• возможность карьерного роста.