Офис-менеджер
Офис-менеджер
Хабаровск, улица Гамарника, 19
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация "Входящих", "Исходящих" документов
- Оформление деловой корреспонденции
- Работа с орг.техникой, сканирование, копирование
- Ведение реестра договоров
- Он-лайн покупка авиа- и жд- билетов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, чай/кофе, средств для уборки, картриджей.
- Ведение договоров по ЖКХ (свет, вода)
- Взаимодействие с сотовыми операторами (подключение сим-карт, переоформление)
- Поиск справочной информации в интернете
- Участие в организации корпоративов, закупке мерча.
- Отправка корреспонденции почтой России, экспересс почтой
- Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года
- Опытный пользователь ПК
- Законченное образование
- Знание документооборота
- Грамотная письменная и устная речь
- Активность, системность, обучаемость
- Работа в тихом, уютном офисе в центре города, с дружным коллективом
- Полностью официальное трудоустройство, соблюдение всех праздничных и выходных дней по производственному календарю, отпуска, больничные
- Полностью официальная заработная плата + квартальные премии 20, 30, 50, 100%
- График работы: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00 (обед 13.00-14.00) выходные: суббота-воскресенье
Навыки
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая коммуникация
- Электронная почта
Адрес
Похожие вакансии
Администратор офиса (Тихоокеанская,73)
Центр подбора персонала SERVICE.HR
Полный день
Хабаровск
от 50000 RUR
Секретарь судебного заседания
Индустриальный районный суд г. Хабаровска
Полный день
Хабаровск
до 70000 RUR
