Офис-менеджер

Кто мы:

Новые Регионы — дальневосточная строительная компания.

Мы сотрудничаем с крупным бизнесом, администрациями районов, городов, поселений и учреждений. Среди клиентов: Транснефть-ДВ, РУСГИДРО, РЖД, Аэронавигация-ДВ, отдел Министерства внутренних дел, Министерство здравоохранения и другие

За 15 лет работы в строительстве, мы выполнили более 300 проектов в 10 регионах и 70 населённых пунктах Дальнего Востока.

Реализованные проекты:

Комплексное строительство многоквартирного дома (село Пахачи, Камчатский край), Строительство десяти-квартирного дома (Село Ачайваям, Камчатский край), Строительство радиостанции филиала «Аэронавигация Дальнего Востока», Строительство административного здания горнолыжной базы (Город Мирный, Якутия) и многие другие.

Подробнее о компании и наших проектах можете ознакомиться на нашем сайте NRDV.RU

Функции должности:

• Встреча посетителей офиса / распределение входящих телефонных звонков / работа с электронной корпоративной почтой;

• Осуществление работы с входящей и исходящей документацией офиса / получение, учет и распределение корреспонденции / организация подписания документов и их передачи;

• Ведение делопроизводства: учет документов, подготовка копий, прошивка документов, организация и ведение архива документов;

• Содействие сотрудникам разных отделов по различным заданиям: составление электронных таблиц, реестров, печать и подшивка документации по проектам, сбор первичных бухгалтерских документов, полиграфические услуги и т.п.

• Организация поездок сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей);

• Контроль за обеспечением рабочих мест сотрудников расходными материалами / организация порядка, перестановок, реконструкций и улучшение головного офиса;

• Организация и взаимодействие с сотрудниками по различным мероприятиям (обучающие, маркетинговые, стратегические сессии, собрания, новый год, день строителя, дни рождения и т.п.);

Наши пожелания:

• Опыт на подобной позиции не менее 2-х лет (в приоритете строительная / производственная отрасли);

• Уверенный пользователь офисных программ / приложений / офисной техники

Мы предлагаем:

• Рабочее место в собственном современном офисе, Бизнес-центра "Кетом";

• Помощь и адаптация;

• График работы: 5/2.

Наша цель — создавать лучшее пространство для работы и жизни. Мы ищем профессионалов, которые хотят развиваться вместе с нами.