Менеджер по покупке железнодорожных билетов и ведению архива организации

Москва, Русаковская улица, 5

Метро: Красносельская

Описание вакансии

Обязанности:

Для покупки железнодорожных билетов (Ленинградский вокзал):

Запрашивать места и бронировать их на основе графика заездов туристических групп и расписания движения поездов.
Уведомлять работодателя о времени и порядке получения билетов, давать разъяснения по правилам и условиям проезда на железнодорожном транспорте.
Заполнять бланки заказов и сдавать их в железнодорожные кассы для оформления проездных документов.
Получать от кассира заготовленные проездные документы.
Сверять правильность исполнения заказа с требованиями заказчика и правильность заполнения данных на отъезжающих.
Следить за пополнением денежных средств в личном кабинете организации в РЖД для возможности своевременного бронирования и выкупа билетов.
Своевременно сдавать невостребованные билеты в железнодорожные кассы, соблюдая сроки возврата билетов.

Для Архивариуса:

Осуществлять работу по ведению архивного дела в организации.
Организовать хранение и сохранность документов.
Принимать и регистрировать поступившие на хранение документы.
Подготавливать сводные описи единиц длительного и кратковременного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение документов по истечении сроков хранения, установленного законодательством.
Вести реестр документов, для обеспечения удобного и быстрого поиска.
Выдавать копии архивных документов в соответствии с поступающими запросами. Составлять необходимые справки.

Требования:

Условия:

Работа в офисе в центре Москвы на территории работодателя.
Рабочий день с 9 до 18 часов, с понедельника по пятницу (возможен скользящий график работы, когда следует задержаться или выйти в субботу/воскресенье. В этих случаях предоставляются дополнительные выходные).
Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист и т.д.).
Бесплатные обеды в офисе.
Испытательный срок 3 месяца.
В шаговой доступности от метро (8 минут).