Секретарь

Екатеринбург, улица Толедова, 43

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности начальника ТЭЦ и генерального директора.
Приём поступающей корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям, приём документов и личных заявлений на подпись руководителя, ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности оформления проектов, передаваемых руководителю на подпись.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы.
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Копирование документов на персональном ксероксе.

Требования:

Образование - не ниже среднего профессионального.
Владение ПК и оргтехникой, умение пользоваться мини-АТС, наличие высокой скорости печати, грамотность, знание этикета.
Доброжелательность, ответственность, исполнительность, склонность к выполнению однообразной и монотонной работы, строгое соблюдение субординации.

Условия:

Официальное трудоустройство, соблюдение норм трудового законодательства, 5-дневная рабочая неделя, 8 часовой рабочий день (с 8:00 до 17:00, в пятницу до 16:00), своевременная выплата заработной платы.
Ежегодная индексация заработной платы.