Ассистент генерального директора

Каким мы видим кандидата:
Проактивный, работающий на результат, высокоорганизованный, способный работать в режиме многозадачности и находить нестандартные подходы.
Нам важно:
Умение разобраться в любой задаче, быстро вникнуть в любую сферу деятельности и найти варианты для решения.
Задачи, которые предстоит решать:
- Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач;
- Расписание руководителя, организация встреч, обеспечение переговоров, совещаний
- Информационная поддержка: поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации;
- Полная координация зарубежных и внутренних поездок, включая подбор маршрутов, бронирование билетов, отелей, обеспечение трансфера;
- Планирование и координация рабочего графика руководителя. Напоминание о важных событиях, датах и встречах;
- Поддержка и погружение во все операционные задачи, быть «на подхвате» во всех бизнес-процессах;
- Поиск и управление подрядчиками – находить надежных и умных людей под различные задачи;
- Подбор и контроль работы подрядчиков и домашнего персонала;
- Поиск/заказ/контроль доставки товаров и оборудования
Требования
- Оконченное высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 3х лет желателен, но не обязателен. Опыт работы в сфере гостеприимства на руководящих должностях (клининг, фронт-офис будет вашим преимуществом);
- Знания основ делопроизводства и этикета;
- Коммуникативные и организационные навыки, высокая степень самоорганизации;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Энергичность и ориентация на результат;
- Общечеловеческие ценности: честность, ответственность, порядочность;
- Уверенный пользователь Microsoft (Windows, Excel, Power Point);
- Английский язык от upper-intermediate;
- Деловой внешний вид.
Мы предлагаем
- Работа в современном комфортабельном офисе;
- Корпоративное обучение;
- Зарплата обсуждается индивидуально на собеседовании!
- Ежегодная индексация оклада;
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- График 5/2 с 9:00 до 18:00, готовность быть на связи 24/7;
- Корпоративные мероприятия и подарки к праздникам.