Офис менеджер/ ассистент административного отдела

Вас приветствует Intertop + Pandora!

На сегодня в нашей сети 57 магазинов Интертоп в 16 городах РК. Мы представляем такие моно-бренды, как: Emporio Armani, EA7, Armani Exchange, The North Face, Timberland, Vans, Geox, Lee&Wrangler, и магазины с мульти-брендами Intertop. Также мы имеем 26 магазинов Pandora в Казахстане и 1 в Кыргызстане.

Мы ищем коллегу в административный отдел на позицию младшего специалиста.

Всему обучим, с Вас - желание и обучаемость :)

Чем предстоит заниматься:

• Прием поступающих звонков и их распределение;
• Прием и отправка поступающей корреспонденции и грузов в/из Центрального офиса компании;
• Ведение базы входящей / исходящей документации;
• Актуализация электронного хранилища инструкций и положений компании, работа в СЭД Almex;
• Организация подачи чая/кофе для гостей компании;
• Организация хранения внутренней документации компании, распределение по номенклатуре дела (Приказы, исх. документация, вх. документация, Договора КМО, Положения, Инструкции);
• Выдача канцелярских товаров сотрудникам;
• Иные административные задачи по поручению Ведущего менеджера.

Мы ожидаем от нашего кандидата:

• Отличное знание ПК, MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Грамотность, умение составлять письма/запросы;
• Понимание делопроизводства;
• Усидчивость, аккуратность, внимательность, ответственность, пунктуальность и коммуникативные навыки;
• Знание русского, казахского и английского (базовый уровень) языков;
• Будет плюсом опыт на позиции офис-менеджера/ ассистента руководителя/администратора офиса, навык работы с СЭД.

Что мы предлагаем:

• Open space в БЦ с панорамным видом в центре города напротив стадиона "Динамо", график 5/2 09.00-18.00, dress code - smart casual;
• Скидка сотрудника на сеть магазинов Pandora - 30%;
• Скидка сотрудника на сеть магазинов Intertop, Emporio Armani, EA7, Armani Exchange, The North Face, Timberland, Geox, Lee&Wrangler, Vans - от 30% до 70%;
• Возможность дальнейшего роста внутри компании для начинающего специалиста;
• 13-ая заработная плата в случае выполнения финансовых показателей компании.

Ждем Вашего отклика!