Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Аль-Фараби, 17/1к5Б
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
- Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;
- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
- Закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
- организаторские способности;
- самостоятельность в принятии решений;
- умение распределять обязанности между персоналом;
- коммуникабельность;
- гибкость;
- терпеливость;
- тактичность;
- пунктуальность;
- добросовестность;
- деловой этикет;
- Не опаздывать
- Знание английского языка
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Оформление приема на работу
- Оформление увольнений
- Оформление личных дел
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Оформление командировок
- Организаторские навыки
- Ответственность